Una guía a prueba de fallas para configurar el tema de su evento

Si se ha quedado en blanco al planificar el tema de su evento, no está solo. Aquí hay una guía confiable para ayudarlo a elegir un tema súper exitoso para su próximo evento.

Es esa hoja de papel en blanco la que te atrapa. Cuando llega el momento de pensar en el tema de un evento, a veces la idea se seca.

Sin embargo, está ese maldito calendario que parpadea en rojo, o eso parece. Necesitabas un tema ayer. Su equipo de promoción previa al evento está ansioso por correr la voz, y todo lo que tiene es una pantalla en blanco.

Necesita una guía a prueba de fallas que pueda ayudarlo a elegir un tema que prácticamente garantizará un evento exitoso. Acabas de encontrar uno.

Como orador frecuente de eventos, aprendí cómo los planificadores de eventos exitosos trabajan entre bastidores para idear un tema. En este artículo, he anotado muchas de estas ideas para que sirvan como guía. Cada una de estas ideas cae en una de dos amplias categorías. Siga leyendo, inspírese y convierta esa hoja en blanco en un tesoro de ideas.

Mira lo que está de moda

A la gente siempre le gusta escuchar nuevos puntos de vista sobre las últimas noticias. Adopte un enfoque triple para revisar las últimas tendencias en su industria, el mundo en general y el marketing de eventos.

Súbete a la ola de las tendencias de la industria

Primero, observe las tendencias en su industria. Encuentre un nuevo ángulo para explorar esas tendencias.

Por ejemplo, si está en las industrias farmacéutica o agrícola, es posible que desee explorar el papel que desempeña la tecnología blockchain en la comercialización de productos, desde materias primas hasta estantes de tiendas. Un evento que se centra en descubrir todos los entresijos de esa tecnología, como “Blockchain 101: Construyendo la confianza del cliente paso a paso”. O, si su evento es una reunión de médicos deportivos, puede explorar el impacto que tiene el impulso de los atletas para llevar sus cuerpos a hazañas aparentemente imposibles en la duración de sus carreras y su salud más adelante en la vida.

Cuando alinea su tema con los últimos desarrollos en su campo, es más probable que atraiga a los tipos de líderes de opinión que desean inyectar sus puntos de vista en la conversación. Ellos, a su vez, atraerán a sus propios seguidores a su evento.

Aproveche las tendencias en las noticias nacionales y mundiales

Si bien no querrá abordar temas de noticias demasiado controvertidos (a menos que su evento sea una reunión de personas con un interés común en un tema en particular), puede aprovechar el factor de curiosidad con un tema de interés periodístico. Por ejemplo, cuando la economía nacional va bien, una reunión de servicios financieros puede atraer a una gran multitud con un tema como “Súbete a la ola financiera”, especialmente si el evento se lleva a cabo en un resort de playa. Durante una desaceleración económica, la misma conferencia de la industria podría ir con algo como “Aísle a sus clientes de la economía de enfriamiento”.

Use las tendencias de marketing de eventos para preparar la bomba

La industria del marketing de eventos también es una rica fuente de ideas para temas. Después de todo, estos profesionales tienen una amplia experiencia en la planificación de eventos para una variedad de industrias.

Si bien algunas de las tendencias actuales de la industria de eventos pueden superponerse con algunas de sus otras fuentes de inspiración, mirar estas tendencias desde el punto de vista de un planificador de eventos profesional puede brindarle una perspectiva diferente.

Para 2020, esas tendencias incluyen:

Sustentabilidad: Desde el uso de boletos digitales hasta botín promocional biodegradable, muchos eventos de 2020 han adoptado una forma más ecológica de hacer negocios. Cuando combina esta tendencia con los nuevos desarrollos en su industria, puede convertirse en una fuente principal de ideas temáticas. Para las reuniones de la industria agrícola, por ejemplo, podría optar por “Reducir la huella de carbono de su granja”. Las conferencias de la industria del deporte podrían elegir un tema como “Hacer que las competiciones sean sostenibles”.

Bienestar: Si ha notado los anuncios de televisión últimamente, algunos de los más populares involucran dietas, equipos de ejercicios, aplicaciones médicas móviles y pruebas médicas en el hogar. Ponerse y mantenerse en forma es definitivamente una tendencia para la década de 2020. Es probable que un tema de evento que incluya el bienestar en el nicho de su industria atraiga a muchos más asistentes que el “mismo viejo, el mismo viejo”.

Realidad aumentada (AR), realidad extendida (XR) y realidad virtual (VR): Si bien estas tecnologías son formas comunes de mejorar el factor sorpresa durante los eventos, podrían convertirse fácilmente en un tema de evento, según el tipo de su evento. Una conferencia que se centre en los beneficios que estas tecnologías pueden aportar a su industria podría ser un gran atractivo para las empresas que esperan obtener una ventaja sobre su competencia.

Colaborar con otros

Cuando la bomba se agote, intente cebarla con las ideas de otros, como sugiere Alyssa Torres, del gigante de la planificación de eventos Eventbrite. Intercambiar ideas entre sí puede dar a todos los participantes otra perspectiva. Cuando usted y su equipo ven ideas que provienen de la perspectiva de otra persona, a menudo pueden desencadenar un gran avance en la creatividad.

Varias estrategias de colaboración pueden ayudar a impulsar el proceso creativo. Aquí hay algunos:

Comience con sus asistentes objetivo: Al igual que otras estrategias de marketing, su estrategia de marketing de eventos debe centrarse en sus clientes: las personas que desea atraer a su evento. ¿Cuáles son sus necesidades? ¿Qué los mantiene despiertos en la noche? Resuelva esos problemas con un tema que se centre en esas necesidades.

Use tableros de visión y estado de ánimo, incluso música, para potenciar su imaginación: A veces, las imágenes pueden ayudar a generar ideas. Reunir un collage de palabras, colores, imágenes e ideas que le vengan a la mente puede ayudarlo a pensar en ideas para temas de eventos. A menudo, la música también puede poner en marcha los jugos creativos. No se olvide de los tableros en línea, como los que puede encontrar en Canva y Pinterest, aconseja Torres.

Investigue un poco en línea y en persona sobre otros eventos: Comience con su propia industria y trabaje hacia afuera. A menudo, mirar ideas de eventos en otras industrias puede proporcionarle ideas innovadoras que pueden ayudarlo a crear una idea de tema que llame la atención. Cuando asista a eventos en persona en su propia industria, pregunte a los asistentes qué temas les gustaría ver cubiertos en eventos futuros.
Considere ideas más abstractas y amplias: Las charlas TED son algunos de los eventos más populares del país. En un artículo reciente, el equipo de TED sugirió que los temas que invitan a la reflexión, como “Las grandes preguntas”, “La esencia de las cosas que no se ven” e “Ideas empoderadas” inspiran a los oradores invitados a aplicar estos temas elevados para resolver problemas de la vida real. problemas.

Cuando vierte su pasión y pensamiento en seleccionar un tema que atraiga a las personas adecuadas, llene sus mentes con información útil y los inspire a llevar su negocio al siguiente nivel, su evento tendrá más posibilidades de éxito. Incluso si es su primera vez, seguir esta guía a prueba de fallas lo ayudará a elegir un tema ganador.

Si está listo para obtener más tráfico en su sitio y más asistentes a su evento con contenido de calidad que se publica constantemente, consulte nuestro Servicio de creación de contenido. Programe una consulta rápida y le enviaré una versión gratuita en PDF de mis libros. Comience hoy y genere más tráfico y clientes potenciales para su negocio.