He sido capaz de crear un negocio de seis cifras desde casa en tan solo unos años como “emprendedor en solitario”, gestionando todo por mi cuenta…
Con la ayuda de asistentes virtuales (VA), eso es.
Hace 20 años, este modelo era básicamente imposible. Los empresarios todavía usaban el modelo comercial tradicional para construir su empresa, contratando a un personal completo con beneficios, alquilando un espacio de oficina físico y administrando su negocio como la mayoría de los otros negocios.
Con el advenimiento de la economía colaborativa, que permite a los empresarios contratar temporalmente a un pequeño equipo para manejar tareas específicas, realmente no necesita un marco comercial tradicional con departamentos de marketing, diseño y contabilidad. Puede contratar asistentes virtuales y autónomos por mucho menos dinero, haciendo el trabajo en un tiempo récord a un precio extremadamente bajo.
Si alguna vez consideró contratar a un VA en cualquier capacidad para su trabajo, esta guía lo ayudará a decidir qué asistente virtual es el adecuado para usted y le dará algunas ideas sobre cómo los VA pueden aumentar drásticamente su productividad.
¿Qué hacen los asistentes virtuales? ¿Cuánto cuestan?
Los asistentes virtuales pueden hacer… prácticamente cualquier cosa por su negocio.
He contratado asistentes virtuales para que se encarguen de todo tipo de trabajos, tareas y proyectos ocasionales. Por ejemplo:
Pagué $50 a mi VA para investigar los 50 mejores podcasts de mi sector y recopilar información de contacto/redes sociales para mí, de modo que pudiera comenzar a presentar los podcasts como entrevistado. Le pagué $80 a mi VA para manejar todo el trabajo de diseño/gráfico para todos cursos en línea: creación de archivos PDF, diseño de logotipos, creación de plantillas de hojas de trabajo, etc. Le pagué a mi VA alrededor de $ 120 para manejar todo el trabajo técnico de publicación de mi libro electrónico: editar mi contenido, formatear mi libro en Kindle y cargar todo en Amazon.
Aquí hay una pequeña captura de pantalla de algunos de mis pedidos de VA el año pasado:
Uso el mismo VA para varios proyectos y he contratado VA para proyectos puntuales.
Si observa el costo (a la derecha de la captura de pantalla), verá cuán baratas le cuestan estas tareas y se completan en cuestión de días.
Esto es delegar de verdad y me ha ayudado a crear el negocio de mis sueños trabajando completamente para mí desde casa. Claro, podría contratar a un asistente de tiempo completo, brindar beneficios, alquilar espacio de oficina y crear una estructura corporativa expansiva para acomodar a mis empleados…
O, de vez en cuando, podría pagarle a alguien cien dólares para que se encargue de tareas específicas por mí.
Muchos de mis colegas usan VA en una capacidad mucho más expansiva, y es muy valioso que su VA haga la mayor parte del trabajo por usted.
Por ejemplo, un colega mío pagó al mismo VA alrededor de $500 por semana durante el último año para hacer unas 20 horas de trabajo semanal. $ 2,000 / mes para un asistente puede parecerle muy costoso, pero una vez que le pone precio a su tiempo, verá rápidamente lo costoso que es hacer todo usted mismo.
Si su VA se ocupa de los detalles esenciales, las cosas aburridas, las cosas que lo alejan de su trabajo más importante, puede hacer crecer su negocio rápidamente, aumentando su productividad a un ritmo increíble.
Piénsalo de esta manera. Cobro alrededor de $ 300 / hora por una hora de entrenamiento. Si paso tres horas jugando con Canva o PowerPoint diseñando diapositivas, gasté alrededor de $ 900 de mi tiempo (lo cual es costoso) cuando podría haberle pagado a alguien $ 50 o menos para manejarlo mucho más rápido de lo que yo podría.
Su tiempo es realmente costoso, y no puede permitirse el lujo de desperdiciarlo haciendo tareas menores que toman todo el día cuando podría contratar a otra persona por poco dinero para que haga el trabajo por usted.
Este también es un cambio de mentalidad importante, que pasa de “ahorrar dinero a toda costa” a invertir verdaderamente en usted y en su negocio.
Si contrata a un VA, le está diciendo al mundo (y a usted mismo) que su tiempo tiene un precio y que no está dispuesto a perder más tiempo. Los empresarios más exitosos del mundo siempre están reinvirtiendo sus ganancias en su negocio, delegando tanto como sea posible para que puedan concentrarse en el trabajo real.
Ahí es donde entran en juego los VA. Una vez que comience a usar los VA de manera efectiva, verá rápidamente cuánto tiempo y dinero puede ahorrar con solo un poco de dinero.
¿Cómo puedo usar asistentes virtuales para aumentar mi productividad?
Hace un tiempo, acepté a ciegas un trabajo de escritor independiente que parecía interesante al principio, pero rápidamente se convirtió en dos semanas de trabajo agotador, mundano y mal pagado.
Me contrataron para ayudar a escribir un par de capítulos para un libro de texto universitario, lo que me pareció bastante fácil. Por $40 la hora, asumí unas 20 horas de trabajo.
Pero pronto me di cuenta de que el trabajo no se trataba realmente de escribir el contenido, se trataba de hacer un montón de investigación antes de poder escribir algo.
Odio investigar. Me canso después de 15 minutos. Es agotador y empiezo a arrastrar los pies, posponiendo todo el resto del trabajo porque estoy atascado en horas de tareas que odio. Es como sacarme los dientes.
Estas son las tareas exactas para las que desea contratar a los asistentes virtuales. Si puede contratar a otra persona para que se encargue de las actividades que más le desagradan, aumentará drásticamente su productividad y, por lo tanto, su potencial de ingresos.
Cierto, estás enviando dinero de tu billetera. Pero lo estás haciendo para poder ganar cinco, incluso diez veces más dinero con el tiempo que ganas.
Tengo un colega que paga su VA a la mía a través de LinkedIn, encontrando prospectos potenciales para llamadas de ventas. Una vez que su VA termina de compilar la lista, mi colega pasa su tiempo haciendo el trabajo real, el trabajo que solo ella puede hacer: llamar a los clientes potenciales y realizar la venta.
Alguien más que conozco usa su VA para comunicarse con posibles contactos de redes, organizar reuniones y llamadas telefónicas. Un colega usa su VA para manejar todos los problemas y problemas de los clientes, por lo que tiene la máxima cantidad de tiempo para crear y ayudar a las personas, no para lidiar con errores menores para miles de clientes.
Si desea ser un empresario de clase mundial, debe comenzar a delegar algunas tareas de inmediato. Hay algunas tareas específicas que debe comenzar a delegar; ¿que son esos? ¿Cuánto costaría contratar a un VA para hacer eso?
¿Qué podrías hacer con tu tiempo extra cada semana?
¿Por qué no has contratado ayuda externa todavía? ¿Es orgullo, miedo o simplemente falta de conocimiento?
Los VA son una de las mejores inversiones que puede hacer para su empresa y para usted mismo. Le quitan las peores partes de su negocio y le devuelven incontables horas para crear, hacer arte y difundir su mensaje.
En conclusión
Como explicó Seth Godin sobre los VA en The Icarus Deception:
“Si trabajas por tu cuenta… descubrirás que tienes la capacidad de contratar una versión de ti mismo.
Lo aterrador de hacer esto es que tendrías que encontrar algo que hacer, porque no puedes hacer lo que solías hacer (simplemente contrataste a alguien para que lo hiciera). Estaría enganchado no solo para encontrar algo que hacer, sino para hacerlo tan bien que pagó con creces a la persona que acaba de contratar para hacer su antiguo trabajo. Tendrías que hacer más arte”.
Contratar a un VA puede dar miedo. Tienes que proporcionarles un trabajo real, y tienes que administrarlos de una manera en la que realmente valga la pena pagarles.
Pero lo que es más importante, se verá obligado a determinar en qué debe trabajar y tendrá mucho más tiempo para hacer el trabajo importante.
Esta es una excelente decisión para su negocio, ya que lo obliga a subir de nivel y obtener claridad sobre exactamente lo que debe hacer y lo que debe delegar.
Empieza pequeño. Pague su primer VA $20 para terminar un pequeño proyecto. Siente lo bueno que es hacer una inversión en tu negocio y disfruta de todo el tiempo libre extra que recibes. Disfruta de la falta de estrés tratando de resolverlo todo por ti mismo.
Cuando elige invertir en usted mismo y en su negocio, su negocio crecerá. Contratar a un asistente virtual es una de las inversiones más fáciles, baratas y mejores que puede hacer para su negocio.
