¿Alguna vez te has preguntado cómo las empresas rastrean cada producto que venden? Utilizan un SKU o unidad de mantenimiento de existencias. Este código único simplifica la clasificación y el etiquetado de cada artículo. Las empresas crean internamente SKU y los incorporan a los sistemas de gestión de inventario para mantener todo organizado.
En este artículo, aprenderá sobre los SKU, comprenderá su importancia y descubrirá cómo utilizarlos para las necesidades de su negocio.
¿Qué es una unidad de mantenimiento de existencias (SKU)?
Una unidad de mantenimiento de existencias es un código específico que los minoristas utilizan para gestionar los artículos que tienen a la venta. Este código, compuesto por letras y números, brinda detalles sobre un producto, como su marca, color y tamaño. Por ejemplo, una camisa verde de talla mediana de Brand X podría tener un SKU como “BRANDX-GREEN-M”.
Cada empresa tiene su propio sistema de SKU para los productos que vende, por lo que incluso si dos tiendas venden el mismo artículo, sus SKU pueden ser diferentes. Los SKU ayudan a las empresas a realizar un seguimiento de sus existencias de manera eficiente y, si bien son distintos de los números de modelo, algunas empresas pueden utilizar números de modelo en sus SKU.
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¿Por qué son importantes los SKU?
Los SKU ayudan a los compradores a diferenciar entre productos. Supongamos que un comprador elige una novela de misterio en particular; Las tiendas en línea pueden mostrar otros libros misteriosos que los clientes compraron utilizando los detalles del SKU. Estas sugerencias pueden generar más ventas, aumentando las ganancias de la empresa.
De manera similar, los SKU brindan información sobre las tendencias de ventas. Una tienda puede determinar sus artículos más vendidos y de bajo rendimiento analizando los SKU escaneados en la caja. Esto permite a la empresa tomar decisiones informadas sobre la gestión de inventario, como reabastecer rápidamente los artículos populares y reconsiderar la colocación o promoción de productos de menor movimiento.
Otras aplicaciones prácticas de los SKU incluyen:
- Establecer umbrales de reorden de productos
- Conciliar niveles de existencias
- Identificar merma en el inventario
- Mejorar la precisión del seguimiento del inventario
Cómo calcular los SKU
Para calcular las unidades de mantenimiento de existencias, piense en cada versión distinta de su producto. Podrían ser variaciones en el sabor, el tamaño del paquete o incluso el diseño. La cantidad de SKU que tienes es el total de estas diferentes opciones de productos.
Considere que es un vendedor de palomitas de maíz gourmet. Tienes palomitas de dos sabores: queso y caramelo. Los ofreces en dos tamaños: regular y jumbo. Y es que, existen dos tipos de envases: hojalata y caja.
Entonces, con dos sabores, dos tamaños y dos opciones de empaque, terminas con 2 x 2 x 2 = 8 combinaciones de productos. Eso significa que tienes ocho SKU.
Dónde se utilizan los SKU
Los SKU se utilizan normalmente en:
- Tiendas minoristas
- Almacenes
- Tiendas de ladrillo y mortero
- Centros de cumplimiento de productos
- Proveedores de comercio electrónico
¿Cómo se forman los SKU?
Las empresas crean SKU únicos y cada una tiene su propio método distinto.
Por ejemplo, imagine una zapatilla para correr Adidas azul con el diseño Ultra Boost, talla 9. Su SKU podría verse así: ADI-UB-BLUE-09.
De manera similar, un envase de jugo de mango Sunburst, versión sin azúcar, en una lata de 50 onzas podría obtener un SKU de una tienda local como este: SUNB-SF-TIN-50.
Si bien no existe una fórmula universal para crear un SKU, es fundamental que una empresa establezca un sistema coherente. Esto garantiza que todos en la organización sigan el mismo enfoque y puedan decodificar fácilmente el SKU. Por encima de todo, los SKU deben ser sencillos y permitir que cualquiera los entienda sin necesidad de herramientas especiales.
Mejores prácticas para una gestión eficaz de SKU
La gestión de productos es clave para un negocio próspero y los SKU son su núcleo. Pero, ¿cómo mantienen las empresas su organización y eficiencia? A continuación se ofrecen algunos consejos sencillos para mantener los SKU bajo control:
- Simplicidad en la creación de SKU: adopte un enfoque sencillo al crear SKU. Piense en ello como nombrar un archivo en su computadora: debe ser descriptivo pero conciso. Usar un sistema como “fabricante-color-tamaño” lo hace simple. Utilice siempre letras mayúsculas y evite caracteres confusos, como “O” y “0”.
- Sepa cuándo reordenar: En lugar de pedir la misma cantidad para cada producto, ajuste según las ventas. Una fórmula básica a considerar es: Cantidad óptima de reorden = Unidades diarias promedio vendidas x Tiempo de entrega promedio. Esto ayuda a ajustar los niveles de inventario sin el dolor de cabeza del exceso de inventario.
- Agrupar por características comunes: Si vendes productos con variaciones, agrupa los SKU por similitudes como color o tamaño. Por ejemplo, si ofreces una camiseta en tres colores, agrupa esos SKU. Ayuda a la gestión eficiente de la cadena de suministro y también ayuda a los clientes a encontrar fácilmente variaciones de un producto que les interesa.
- Revisar y ajustar: No todos los SKU son ganadores. Evalúe periódicamente su sistema de inventario. Si nota que algunos productos no se venden como esperaba, podría ser el momento de eliminarlos gradualmente. Mantener stock no vendido significa desperdiciar espacio y recursos. Recuerde, más opciones no siempre son mejores. Ofrecer demasiadas opciones puede abrumar a los clientes, así que concéntrese en sus productos más vendidos y optimice sus ofertas.
En esencia, la gestión de SKU no tiene por qué ser compleja. Al adoptar un enfoque sistemático y organizado, las empresas pueden garantizar que sus productos estén siempre en el lugar correcto y en el momento adecuado.
Tomar medidas con los SKU
Los SKU son la clave para un funcionamiento fluido. Ayudan a clasificar el inventario, realizar pedidos correctamente y reducir errores. Al utilizar estos códigos únicos, puede reducir los errores, simplificar las devoluciones y construir una cadena de suministro más sólida.
Preguntas frecuentes sobre la unidad de mantenimiento de existencias
¿Qué es una unidad de mantenimiento de existencias con un ejemplo?
Una unidad de mantenimiento de existencias (SKU) es un identificador único que un fabricante o minorista asigna a un producto. Por lo general, está asociado con el código de barras de un artículo y se utiliza para realizar un seguimiento del inventario. Por ejemplo, el SKU de una camiseta negra específica podría ser P1MT229TB166BK. Esto serviría como un identificador único para ese producto, ayudando a los comerciantes a identificarlo mediante un código de barras. (Para crear un código de barras a partir de su código SKU, intente El generador de códigos de barras gratuito de Shopify).
¿Cuál es la diferencia entre un UPC y un SKU?
El Código Universal de Producto (UPC) y la unidad de mantenimiento de existencias (SKU) son métodos distintos de identificación de productos. Los UPC son números de 12 dígitos con códigos de barras que representan productos de manera universal y permanecen consistentes en todos los minoristas. Por el contrario, los SKU son identificadores únicos elegidos por minoristas o fabricantes individuales para su seguimiento interno del inventario. Un producto puede tener diferentes números de SKU en dos o más tiendas, pero su UPC siempre será el mismo.
¿Qué significa SKU en fabricación?
En la fabricación, un SKU es como una etiqueta con el nombre de los productos. Es un código único: cada producto tiene el suyo. Este código ayuda a los fabricantes a encontrar artículos rápidamente y mantener sus existencias en orden.
Qué no es un SKU
Algunas personas confunden los SKU con códigos de barras UPC, pero hay una diferencia. Un SKU es un código único que una empresa crea para su propio uso. Por otro lado, un UPC permanece constante, independientemente del vendedor.
