Diatribas y alabanzas del Dr. Mac
Episodio n.º 253
He sido un olvidadizo crónico desde que tengo memoria. Durante décadas, les he estado diciendo a mi familia y amigos que olvido casi todo a menos que lo escriba. Si no me vieras escribirlo en mi lista de tareas o calendario, diría que ya se había olvidado.
Sin embargo, tenía un sistema. Nunca salía de casa sin un bolígrafo y una libreta en el bolsillo. Y cuando regresé, una de las primeras cosas que hice fue transferir todo lo que había escrito en mi libreta a mi lista de tareas o calendario, que eran de la vieja escuela, hechos de papel y fijos en mi escritorio.
No fue hasta hace unos años que sentí que las herramientas digitales de Apple en Mac, iPhone y iPad eran ubicuas y lo suficientemente confiables como para reemplazar mi lista y calendario en papel.
Al principio
Al principio, traté de agregar todo lo que quería recordar a varios calendarios diferentes en iCal (ahora conocido como Calendario). Pero con literalmente cientos de elementos en mi lista de tareas pendientes y docenas de elementos basados en el tiempo ya en mis calendarios, rápidamente se volvió abrumador. Intenté codificar por colores, habilitar y deshabilitar selectivamente los calendarios y más, pero el sistema siempre se sintió imponente y fuera de control.
En el camino, probé muchas aplicaciones de Mac e iOS que pretendían organizar pensamientos e ideas, incluidas OmniFocus, Things y muchas otras. Si bien muchos usuarios encuentran útiles herramientas como estas, me di cuenta de que pasaba demasiado tiempo organizando y reorganizando mis cosas, y muy poco tiempo realizándolas.
Después de años (¿décadas?) de investigación, finalmente he creado un sistema que marca todas las casillas para mí. Es fácil de administrar, usar y compartir; siempre disponible y (lo mejor de todo) no hay nada nuevo que comprar o aprender. Mi sistema usa solo aplicaciones y servicios ya instalados en su Mac e iDevices, a saber, las aplicaciones Calendario y Recordatorios, y Siri.
Ahora uso Recordatorios para mis Recordatorios
Así es como funciona: cuando necesito recordar algo, simplemente le pido a Siri (en mi Mac, iPhone o Apple Watch) que me lo recuerde en una fecha y hora específicas. El elemento se registra en la lista de la Bandeja de entrada en Recordatorios. Luego, recibiré un recordatorio (con una alerta y un sonido en pantalla) en la fecha y hora apropiadas. Y, dado que nunca estoy lejos de un dispositivo Apple, rara vez me pierdo un recordatorio.
Finalmente, hay un truco más que uso para ayudarme a recordar las cosas en el lugar correcto: recordatorios basados en la ubicación.
Por ejemplo, Siri sabe dónde vivo, así que simplemente digo: “Oye, Siri. Recuérdame que suba mi columna cuando llegue a casa”. Luego, cuando llego a mi casa, recibo una alerta en mi teléfono o reloj que dice: “Sube tu columna”.
¡Me encantaría ver una lista de tareas en papel que haga eso!
