Si está pensando en organizar un seminario web o ya tiene uno en los libros, es probable que le preocupe cómo hacer que las personas se registren para el evento. Cuantos más asistentes atraiga su evento, más reconocimiento de marca disfrutará su empresa y más clientes potenciales podrá conectar.
Dicho esto, ¿cómo sabe a quién contactar sobre su seminario web y cuál es la mejor manera de ponerse en contacto con esa audiencia?
La buena noticia es que ya está familiarizado con las vías que debe utilizar para promocionar su seminario web. Probablemente tenga una lista de correo electrónico con la que se sienta cómodo comunicándose y una o más plataformas de redes sociales en las que publique regularmente. Estos serán absolutamente parte de su plan holístico de promoción de seminarios web y ayudarán a garantizar que llegue a la mayor cantidad de personas posible.
A continuación, describimos cinco puntos principales para promocionar su seminario web y alentar a las personas a registrarse. Sigue leyendo para aprender mas.
Debido a que su sitio web es su hogar en Internet, es el lugar más obvio desde el cual promocionar su seminario web. Los visitantes de su sitio web están allí por una razón, ya sea porque ya están interesados en su producto o porque buscan ayuda con un problema que usted puede resolver. Aproveche eso publicitándoles su próximo evento tan pronto como lleguen a su sitio.
Si bien puede parecer inteligente tener una ventana emergente en cada página, sea conservador y estratégico con el uso de estos mensajes. Piensa en los sitios que has visitado que te criticaron en todas las páginas con la misma ventana emergente, ¡eso probablemente no fue muy divertido para ti!
Los disparadores basados en el comportamiento funcionan bien aquí. Por ejemplo, si una persona se desplaza por una página más del 50% del recorrido hacia abajo, eso podría ser una buena indicación de que también estaría interesada en la ventana emergente.
Este es un ejemplo de una ventana emergente que usamos para promocionar Mostrar negocio, una serie de videos educativos sobre cómo crear contenido digno de atracones. Este banner solo se mostró a las personas que visitaron páginas relevantes, como contenido de blog en producción de video o podcast.
Utilice las páginas de destino para aumentar las conversiones
Las páginas de destino son herramientas de registro útiles porque están diseñadas para alentar a las personas a tomar medidas. Las mejores páginas de destino incluyen distracciones mínimas, sin navegación ni información innecesaria. En el caso de la página de inicio de un seminario web, apéguese a comunicar claramente los detalles del evento, como la fecha y la hora, qué aprenderán las personas al asistir y cómo registrarse.
“Las mejores páginas de destino incluyen distracciones mínimas, sin navegación ni información innecesaria”.
Este es un ejemplo de nuestra plantilla de página de inicio de seminario web. Priorizamos la información más importante (el título del evento, un video que resume lo que la gente puede aprender y el formulario de registro) en la parte superior de la página. También incluimos una foto de rostro y una biografía para que los asistentes puedan conocer a nuestro orador y una pancarta de logotipos para que la gente tenga una idea de los tipos de empresas con las que normalmente trabajamos.
El resultado final es una página corta, simple y diseñada para generar registros.
Intente usar video en su página de destino. La gente está acostumbrada a llegar a los sitios web y encontrarse con un muro de texto. ¿Por qué no sorprenderlos con un poco de contenido de video para despertar aún más su interés?
Tener una página dedicada a seminarios web
Entonces, tiene algunos seminarios web en el banco, ¡lo cual es genial! ¿Ahora que? Aproveche al máximo sus seminarios web alojándolos en su sitio web como contenido permanente. Tener una página en su sitio web dedicada a los seminarios web facilita que las personas encuentren su contenido educativo y lo vean a pedido.
“Tener una página en su sitio web dedicada a seminarios web facilita que las personas encuentren su contenido educativo y lo vean a pedido”.
En Wistia, mostramos nuestros seminarios web y eventos virtuales en canales dedicados. Esta solución sin código permite que nuestro equipo de marketing administre y actualice fácilmente nuestros eventos virtuales sin depender de la ayuda de un desarrollador. Con múltiples opciones de formato y personalizaciones, podemos marcar cada página para que coincida con la apariencia de cada evento. ¡Muy útil!
Con Canales, los espectadores pueden acceder fácilmente a su contenido y ser guiados de un video a otro sin interrupción. Más allá de ser fácil de usar, elimina el alojamiento de terceros y continúa construyendo una relación entre su audiencia y su marca.
El correo electrónico probablemente será su mayor impulsor de registros. ¡Aquí en Wistia, encontramos que un enorme 70% de nuestras suscripciones provienen del correo electrónico! Ese número puede ser un poco más alto que el promedio: GoToWebinar descubrió que el correo electrónico genera el 57% de los registros, pero no se puede minimizar la importancia del correo electrónico como herramienta promocional.
Invita solo a tus contactos más relevantes
No envíe un correo electrónico genérico a toda su lista de correo electrónico. En su lugar, piense en quién podría encontrar este contenido relevante o beneficiarse de él. Use filtros como el nombre de la empresa, el cargo y más para crear listas personalizadas para su evento. Cuando redacte sus correos electrónicos o configure su campaña de goteo de correo electrónico, intente personalizar sus mensajes tanto como sea posible. Hable de los intereses y problemas de ese segmento en particular y dígales por qué el seminario web los ayudará.
Incluya su seminario web en los boletines
Si envía boletines por correo electrónico, usar un espacio para resaltar el próximo seminario web es una gran idea. Las personas que abren el correo electrónico están interesadas en lo que está pasando y también tienen redes con las que pueden compartir información.
Pida a las personas que corran la voz con cualquier persona que pueda beneficiarse, y lleve a las personas a su registro o página de destino para obtener más información o registrarse para el evento. Puede ver en el ejemplo a continuación que usamos un lugar de Publicaciones destacadas en uno de nuestros boletines para mostrar un próximo seminario web sobre podcasting. El CTA que elegimos es claro y lleva al lector a la página de registro.
Utilice firmas de correo electrónico o pancartas
Para eventos más grandes o seminarios web en curso, como demostraciones de productos, agregue un enlace al evento en su firma de correo electrónico. Esto hará correr la voz a cualquier persona con la que esté en contacto antes de la fecha del evento. Este es un truco útil para las personas en roles de ventas, marketing y atención al cliente que se comunican activamente con clientes y prospectos: una audiencia muy cálida.
Alternativamente, puede hacer un banner de correo electrónico. Este es un ejemplo de uno que nuestro equipo usó para promover Mostrar negocio, una serie de videos sobre cómo crear una serie de videos o un podcast que valga la pena. Si bien este no es un seminario web, puede seguir este mismo proceso para llevar a la gente a su página de eventos en vivo.
Sus plataformas de redes sociales son otro dato cuando se trata de promocionar su evento de seminario web. Use hashtags para llegar a un público más amplio y, una vez más, anime a las personas a compartir y volver a publicar en sus redes si creen que el evento sería de interés.
Comparte tu evento en las redes sociales
Considere las plataformas en las que se encuentra y personalice su copia e imágenes en consecuencia. Haga coincidir la frecuencia de sus publicaciones con la importancia del seminario web: si va a tener una serie de próximas charlas sobre un tema, por ejemplo, es posible que desee promocionar cada una de ellas solo una vez, de modo que no sea lo único que haga. re publicar acerca de cada semana.
También puede fijar la publicación en la parte superior de sus páginas para que las personas la vean primero cuando miren su cuenta de redes sociales. Esto ayuda a mantener su evento en la mente de su audiencia.
Aquí hay un Tweet que usamos en Wistia con un fragmento de video rápido para promocionar un seminario web reciente sobre secretos de producción remota:
Aproveche las redes sociales pagas para expandir su audiencia
Si tiene el presupuesto, considere gastar algo de dinero en promociones pagas en sus canales más valiosos. Para las empresas B2B, LinkedIn puede ser el principal impulsor de los registros, por lo que podría tener sentido sacar anuncios allí para llegar a personas fuera de su red existente.
Asegúrese de utilizar las capacidades de orientación de cada plataforma a su favor. Para LinkedIn, es posible que solo desee llegar a personas con títulos de trabajo específicos o en industrias específicas que sean relevantes para su contenido. Cuanta más segmentación aplique, más enfocada se vuelve la audiencia a la que llega.
Los esfuerzos de publicidad paga pueden ponerlo frente a nuevas personas que pueden estar buscando en lo que se especializa. Si tiene el presupuesto, esto puede aumentar sus registros de seminarios web e introducir nuevas personas a su empresa o producto.
Incluya un enlace a seminarios web en los enlaces de su sitio de anuncios
Si tiene una página dedicada al contenido del seminario web, considere incluirlo en los enlaces de su sitio de anuncios para que las personas que buscan en línea lo vean en sus resultados. O simplemente puede incluir la página de registro específica del seminario web si es un evento grande o importante que está tratando de resaltar por un tiempo. Puede ver a continuación que Hubspot utiliza los enlaces de su sitio de anuncios para promocionar sus cursos, certificaciones y otras capacitaciones gratuitas.
Utilice la reorientación para convertir a más visitantes
Con Wistia Reach & Retarget, puede entregar anuncios dirigidos a ciertas personas en función de las acciones que hayan realizado. Esta es una excelente manera de volver a involucrar a las personas que vieron el contenido de su seminario web, y hay algunas maneras de ser creativo con esta funcionalidad.
Para impulsar los registros, puede configurar una lista de personas que vieron un video promocional de seminario web pero no completaron el registro del evento. Esta es una excelente manera de empujar a las personas que estaban lo suficientemente interesadas como para ver su página pero que no llegaron a la meta.
Y una vez que finaliza el evento, Reach & Retarget es una característica fenomenal para hacer que sus videos funcionen mejor. Por ejemplo, podría dirigirse a personas que no terminaron el seminario web. Para hacer esto, simplemente configure una lista de personas que vieron menos del 75% del video y muéstreles anuncios que los alienten a volver a entrar. Alternativamente, puede crear una lista de personas que terminaron la mayoría del seminario web y mostrarles contenido relevante adicional, como otros seminarios web o una guía relacionada.
Finalmente, no olvide promocionar su seminario web entre los clientes actuales aprovechando su propio producto. Esta audiencia ya usa sus productos y está llena de contactos cálidos, lo cual es genial.
Específicamente para las empresas de SaaS, la página de inicio de sesión de su aplicación es un excelente lugar para promocionar eventos. Esta página será vista por todos los clientes que inicien sesión en su cuenta, por lo que es un inmueble de primera.
Este es un ejemplo de un panel promocional que creamos para nuestra página de inicio de sesión de la aplicación, que promociona nuestra nueva serie de videos educativos, Mostrar negocio.
Esta toma de control de la página de inicio de sesión puede ser demasiado prominente para seminarios web más pequeños y continuos, ¡y está bien! Todavía hay muchas otras formas de estar frente a sus clientes dentro de su producto.
Las herramientas de optimización y adopción de productos pueden ser muy útiles aquí. Herramientas como Pendo.io le permiten ofrecer ventanas emergentes y módulos a segmentos muy específicos de clientes, lo que facilita que sus seminarios web estén frente a los ojos más relevantes. ¡Este enfoque requiere un toque más pesado pero vale la pena el esfuerzo!
Después del seminario web, reconviértalo en contenido de video Con todas estas excelentes maneras de promocionar su seminario web, ¡seguro que generará una buena cantidad de registros! Y la diversión no termina después de tu evento en vivo.
Una vez que finaliza su seminario web, puede convertirlo en una variedad de diferentes tipos de contenido para su sitio web y en otros lugares. Para obtener más información sobre cómo maximizar el ROI mediante la reutilización del contenido del seminario web, consulte nuestra práctica publicación de blog.
