No importa qué tipo de evento esté planeando ejecutar, una de las mejores formas de aumentar la cantidad de asistentes es a través del marketing por correo electrónico.
El correo electrónico es utilizado por la mitad de la población mundial. Además, ha demostrado ser una herramienta útil para los creadores de eventos. Eventbrite ha publicado recientemente algunas estadísticas sorprendentes que respaldan esta afirmación.
El 78% de los presentadores de eventos están de acuerdo en que el marketing por correo electrónico es su táctica de marketing más dominante. El 26 % de los destinatarios abren los correos electrónicos de sus eventos y el 4,95 % hace clic en los enlaces. El 45% de las entradas para eventos se pueden vender mediante correos electrónicos de eventos.
Ahora, sabemos que el marketing por correo electrónico es una herramienta poderosa para transmitir mensajes de eventos a los asistentes. Sin demora, veremos cómo hacer llegar su mensaje a la audiencia a pesar de la gran frecuencia y el volumen de correos electrónicos que reciben las personas.
1. Campañas de correo electrónico previas al evento para generar interés entre la audiencia
Los correos electrónicos de eventos previos al lanzamiento pueden crear entusiasmo entre la audiencia y aumentar la venta de entradas. Funciona perfectamente si desea que los miembros de su lista de correo comprometidos reserven sus asientos con anticipación. Esto es inusualmente acertado si su evento viene con espacios limitados.
Los presentadores de eventos pueden comenzar con esta campaña de lanzamiento ofreciendo contenido informativo sobre el evento que está por realizarse. Les permite a las personas saber lo que les espera y qué esperar de él. Una campaña general previa al evento consiste en un puñado de correos electrónicos que generan interés para unirse al evento. Por ejemplo, se ve así:
El correo electrónico con un mensaje de anuncio de evento. Primer teaser consistente en una entrevista escrita de un ponente. Segundo avance con secuencias de video de su último evento. Detrás de escena (video/imágenes) de su evento. Una invitación personal del orador de alto perfil que se dirigirá a los asistentes al evento. Echa un vistazo a la campaña de lanzamiento de este evento de Litmus.
Litmus infunde suspenso en la mente de los suscriptores al no revelar el anuncio histórico que está a punto de llevarse a cabo en la “Conferencia de diseño de correo electrónico”.
2. Proponga ofertas exclusivas en su correo electrónico de invitación
Después de un lanzamiento exitoso de los correos electrónicos de su evento, puede regalar ofertas exclusivas para alentar a las personas a asistir a su evento. Las ofertas podrían ser algo como:
Entradas anticipadas a un precio inferior a sus entradas estándar. Mercancía promocional gratuita como “Compre un boleto y obtenga su primera bebida gratis”. Algunos códigos de descuento con fecha de caducidad para crear un sentido de urgencia.
Si no lo supieras, el 83% de la audiencia haría una compra no planificada basada en descuentos. El cerebro humano se ve muy afectado por las promociones y las ofertas por tiempo limitado, por lo que sin duda puedes usar este truco para promocionar tu evento.
Según Billetto, un ciclo de venta de boletos para eventos basado en diferentes ofertas generalmente se ve así:
Ahora eche un vistazo a esta promoción de eventos con una oferta por reserva anticipada.
Este correo electrónico de Circles habla de una oferta de reserva anticipada en la que el precio del boleto aumenta a $357.
3. Anime a sus suscriptores a invitar a otros
¿Por qué no animar a sus asistentes a que traigan a sus amigos? Los correos electrónicos que animen a sus destinatarios a invitar a sus amigos y familiares mejorarán la conciencia sobre su evento.
Este programa de recomendación o de boca en boca puede funcionar mejor al incluir enlaces para compartir en las redes sociales en el correo electrónico dedicado al evento.
Dos formas de usar el correo electrónico como una herramienta para correr la voz sobre su evento:
Entradas para grupos: Liberar boletos grupales o la oferta “Díselo a un amigo” ayuda a vender más boletos. Puede ofrecer una tarifa de grupo especial para las personas que se registren tres o más personas. De esta manera, las personas se sentirán motivadas a correr la voz e invitar a alguien que conozcan, brindándole así publicidad gratuita en el proceso.
Competiciones de carrera: Aprovecha la naturaleza competitiva de los humanos. Inicie competencias periódicas como: Compartir este evento con amigos Etiquetar a un amigo en las redes sociales Subtitular una foto
También puede votar por temas particulares para hablar
Cada vez que las personas interactúan con tus competidores
Hacer esto le da a su incluso la oportunidad de ser expuesto por sus amigos en las redes sociales y lo ayuda a alcanzar un nuevo perfil.
Tough Mudder empleó esta tendencia con un programa de recomendaciones y creció hasta convertirse en una organización de $100 millones.
Aquí, las personas están invitadas a obtener dos amigos y ganar una carrera gratis una vez que se registran. Ahora, como promotor, puedes competir gratis y también dos nuevos amigos con los que formar equipo.
4. Permita que las personas hagan preguntas sobre su programa
No importa la frecuencia con la que informe a las personas sobre los detalles del evento, seguirán acudiendo a usted con preguntas explícitas a medida que se acerque el evento. Por lo tanto, además de proporcionar información precisa sobre el evento, ofrece un formulario de preguntas frecuentes o de contacto, y anímalos a responder a tus correos electrónicos con sus preguntas. Para ampliar el alcance, también puede publicar en las redes sociales invitando a hacer preguntas.
Si planea desarrollar las preguntas frecuentes de su evento para su página de venta de boletos, aquí hay una muestra de 10 preguntas para tomar nota:
¿Qué tarifas me cobrarán por este evento? ¿Puedo comprar entradas sin conexión? ¿Cómo? ¿Cómo obtendré mi entrada para el evento si la compro online? ¿Hay algún lugar de estacionamiento, y cuál es el cargo? ¿Cuáles son los diferentes tipos de pago que acepta? ¿Ofrecen reembolsos? ¿Qué pasa si el evento se pospone o cancela? ¿Se admiten mascotas? ¿Ofrecen descuentos a ciudadanos de la tercera edad, militares u otros? ¿Hay un límite de edad? ¿Requieres alguna identificación para entrar al evento?
HallyuPopFest diseñó plantillas de preguntas frecuentes para su evento. Tienen múltiples eventos en diferentes fechas y la compañía publicó preguntas frecuentes para cada ocasión.
Una lista de preguntas frecuentes es una excelente manera de proporcionar información sobre los requisitos de identificación, los detalles del estacionamiento, a quién contactar y más.
Entonces, sin pensarlo dos veces, cree el contenido de las preguntas frecuentes tanto para su correo electrónico como para la página del evento. De lo contrario, bríndeles una opción para contactarlo para cualquier consulta.
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5. Envíe correos electrónicos de recordatorio para infundir un sentido de urgencia
Genere anticipación entre los asistentes recordándoles continuamente sobre el evento. Al enviar correos electrónicos de recordatorio, podemos mostrar nuestra preocupación y también construir relaciones más sólidas con nuestra audiencia.
Puede ser un mensaje de cuenta regresiva o simplemente un recordatorio para guardar el evento en el calendario, pero asegúrese de que transmita una sensación de urgencia entre los destinatarios.
Considere el ejemplo anterior de Sumo Group. Sin desplazarse hacia abajo, es evidente que se trata de un correo electrónico de recordatorio sobre su taller. Las oraciones utilizadas son cortas y bien estructuradas, con llamadas a la acción audaces y llamativas para que los asistentes interesados reserven su espacio.
En resumen, podemos decir que los correos electrónicos de recordatorio son las verdaderas claves para el éxito de su evento. Por lo tanto, siga adelante y pruebe algunos recordatorios de eventos y sea testigo del incremento en el número de inscritos.
6. Agradezca a los asistentes por hacer realidad el evento
Los creadores de eventos invierten mucho tiempo para planificar, organizar y promocionar cualquier evento. Envían varios correos electrónicos de marketing en diferentes fases de la promoción. Pero, de nuevo, ¿qué pasa con la actividad posterior al evento? Al igual que el correo electrónico promocional, también debe enviarles una nota de agradecimiento por hacer que el evento sea un gran éxito. Es una excelente manera de involucrar a los asistentes después del evento.
CSS Conference agradece a los participantes de su evento al enviar este correo electrónico de agradecimiento bien elaborado. Aquí, los asistentes también reciben el enlace para ver las fotos y los datos divertidos del día.
Otras ideas que se pueden incluir en el correo electrónico de agradecimiento son:
Cuestionario: obtenga comentarios sobre su evento configurando una encuesta o cuestionario. Los comentarios te ayudan a improvisar el siguiente. Noticias posteriores al evento: use esto para actualizar a sus asistentes con el resultado de un evento. Podría ser el dinero recaudado para una organización benéfica o tan simple como informar la cantidad de personas que asistieron. Slideshare: Cree diapositivas de oradores que luego pueden estar disponibles para su descarga. Esto sería útil si la charla fuera educativa. Su próximo evento: comience con la promoción de su próximo evento tan pronto como finalice el último.
Quitar
Las tácticas de marketing por correo electrónico destacadas en este artículo pueden darle a su evento el impulso adecuado que requiere en menos tiempo. Pero recuerde poner más esfuerzo en su campaña para obtener mejores resultados.
Sobre el Autor
Emily Johnson es consultora de marketing con más de 10 años de experiencia en la ejecución de estrategias de marketing. Está interesada en escribir y ayuda a las PYMES y grandes empresas con su rica experiencia. Actualmente, dirige el departamento de marketing de Blue Mail Media, una reconocida empresa de soluciones de datos B2B con sede en Irving, Texas. Conéctate con ella en Twitter.
