La palabra ‘eficiencia’ se usa mucho. Cuando se nos pide que nombremos qué queremos ver más en el lugar de trabajo, muchos de nosotros diremos eficiencia. Del mismo modo, cuando se le pida que describa nuestros mejores atributos, no se sorprenda cuando la eficiencia vuelva a aparecer.
Tal vez sea un cliché. Sin embargo, los clichés se vuelven así por una razón; porque son verdaderas y válidas. Imagine un equipo totalmente ineficiente en su lugar de trabajo. Cómo se ve? Lo más probable es que parezca tu peor pesadilla, una enorme pérdida de dinero y un desastre para tu negocio.
No caiga presa de la ineficiencia. Pruebe estos seis trucos para asegurarse de que su equipo funcione de manera altamente eficaz y perfeccionada. Luego, para obtener más información, vea el webcast Migración a Office 365 desde Google de Microsoft Office.
Disfrute de una comunicación más eficaz
Tendemos a tener una actitud de ‘cantidad sobre calidad’ en la comunicación. Escuchamos la voz más alta. Alabamos a las personas que tienen más que decir y nos enfadamos con los que callan. Si bien la comunicación es indudablemente invaluable en los negocios, tal vez este enfoque sea el equivocado. Conduce a la ineficiencia en el mejor de los casos y a la confusión en el peor.
En su lugar, concéntrese en la comunicación efectiva. Escriba dos bloques de tiempo cada día que su equipo puede pasar revisando los correos electrónicos y dígales que eviten el correo electrónico en todos los demás momentos. Celebre reuniones solo cuando los resultados positivos estén al alcance para fomentar un debate eficiente y significativo. Esto le dará a su equipo más tiempo para concentrarse en lograr sus objetivos.
Construir canales digitales que hagan su trabajo
El elemento digital de los negocios se ha vuelto vital. Todas las empresas necesitan operar en canales digitales. Necesitan su propia presencia web de marca personal y deben estar activos en una variedad de plataformas de redes sociales. Desafortunadamente, demasiadas organizaciones simplemente hablan de labios para afuera sobre estos canales, sin usarlos de manera efectiva. La ineficiencia es el resultado.
Consideremos sus esfuerzos de marketing. Si tiene una gran cantidad de contenido en línea que fomenta las impresiones entrantes y los clics de los usuarios, esto le quita una cantidad significativa de presión a su equipo de marketing saliente. Para el servicio al cliente, implementar un canal de servicio efectivo y bien publicitado en las redes sociales hará que sus equipos humanos de servicio al cliente sean más efectivos. Acertar con su estrategia digital conduce a una mayor eficiencia en todos los ámbitos.
Cree su kit de herramientas de eficiencia
Pero una estrategia digital efectiva no se limita a tu presencia en línea. Existe una amplia gama de aplicaciones y plataformas que puede implementar para ayudarlo a solucionar cualquier problema o problema dentro de su equipo y para asegurar altos niveles de eficiencia.
Si tiene un equipo grande, que incluye trabajadores remotos o miembros del personal que tienen que operar en diferentes entornos de trabajo, existen aplicaciones que pueden ayudarlo a reunir estos elementos dispares en un todo armonioso.
Otros permiten a las empresas realizar estimaciones precisas del tiempo y el costo de los proyectos, que luego se pueden enviar a los clientes.
Debe buscar un conjunto de herramientas y aplicaciones diseñadas para brindarle a usted y a su empresa la eficiencia que necesitan.
Conozca a su equipo, asígnelos correctamente
Tu equipo humano es el recurso más valioso de tu negocio. Cuando contrató personal para su organización, lo hizo porque estos miembros del personal tenían habilidades, experiencia, conocimiento y capacidad, que podrían aplicarse directamente a su negocio. Puedes mirar la construcción de un negocio de la misma manera que la construcción de una casa. Si contrata a un plomero, no lo ponga a trabajar en la decoración de interiores. O, si contrata a un diseñador de interiores, no le pida que se encargue del cableado.
Entonces, conoce a tu equipo. Cuales son sus fortalezas y debilidades? Una vez que comprenda esto, asegúrese de que todas y cada una de las tareas asociadas con su negocio estén a cargo de su mejor hombre o mujer. No dejes nada al azar; haga un buen uso de su equipo y una eficiencia increíble será su recompensa.
Fomentar la positividad en todos los niveles
Fundamentalmente, un entorno de trabajo eficiente debe ser positivo. Esto significa fomentar una actitud positiva de todos los miembros del equipo en todos los niveles de la organización y crear una atmósfera en la que los problemas puedan resolverse de manera eficaz y eficiente.
Se trata de mucho más que simplemente mostrar una cara valiente y un frente unido frente a un problema potencial. Se trata de crear marcos positivos en los que esos problemas puedan abordarse sin perjudicar la eficiencia. Resolución proactiva de problemas con anticipación, conocimiento y comprensión de las mejoras que deben realizarse y una estructura organizativa de la que todos puedan estar orgullosos; estos son los resultados de una positividad integral.
Lo más atractivo de la eficiencia es que no es necesario posponerla. No hay necesidad de retrasar o detener su búsqueda de un lugar de trabajo impecable y bien engrasado. Todas las herramientas que necesita para lograrlo están justo frente a usted. Es hora de poner esto en acción.
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