¿De dónde viene la colaboración? Proviene de la comunicación, del impulso y de una pasión compartida por lograr grandes cosas como organización. Microsoft Office 365 ha producido este útil webcast para ayudarlo a comprender cómo puede fomentar una cultura de colaboración en su lugar de trabajo.
Puede implementar todas las estrategias físicas y digitales que desee, pero sin un espíritu de colaboración subyacente, el efecto en su lugar de trabajo será mínimo.
En su lugar, se debe fomentar el entorno adecuado para incubar la colaboración en su oficina y más allá, abarcando toda su organización.
Por supuesto, es importante construir espacios de oficina centrados en la colaboración y contar con las herramientas para trabajar juntos en proyectos remotos. Pero esto solo proporciona la mitad de la solución. Lo que pretende lograr es un cambio cultural; un cambio en la estructura misma de lo que hace que su oficina funcione.
Si quiere colaboración y las ventajas que trae, necesita inspirarla. Así es cómo…
Dar a conocer las ventajas
La analogía de la gestión del palo y la zanahoria se ha descartado durante mucho tiempo y se ha descartado como demasiado simplista. En cambio, se requiere un enfoque más sofisticado y, sin embargo, deslumbrantemente obvio, que consiste simplemente en describir las ventajas del trabajo colaborativo de alta calidad.
Las motivaciones de los miembros de su equipo son demasiado amplias y diversas para un esquema de recompensas general. Por ejemplo, los miembros individuales del personal pueden tener un conjunto complejo de factores impulsores en la cabeza cuando se acercan al trabajo.
Esto significa que lo que puede motivar a algunos miembros de su equipo puede no tener sentido para otros. En su lugar, debemos demostrar cómo se puede hacer la colaboración correctamente y cómo podemos lograr un beneficio importante al adoptar este enfoque en el trabajo.
Discutir las mejores prácticas, examinar estudios de casos, abrir un diálogo en todo el equipo y construir las bases de un entorno colaborativo.
El poder de la narrativa
Las historias, por su propia naturaleza, son inspiradoras. Las historias también son inclusivas y colaborativas. Si bien, hoy en día, tenemos la idea de una persona que lee un libro sola, probablemente un libro escrito por una sola persona, no es de aquí de donde provienen las historias.
Las historias comenzaron con la tradición oral; baladas y sagas desarrolladas en colaboración a lo largo del tiempo y entregadas a una audiencia en masa. Aproveche esta idea cuando se trata de inspirar a su equipo a trabajar en colaboración.
Comparte historias y experiencias. Proporcione un foro abierto para que otros compartan los suyos. Al trabajar de esta manera, está ayudando a crear una atmósfera de acción y de compartir, en lugar de pasividad y reserva.
Al describir los beneficios del trabajo colaborativo en términos de desarrollo personal y organizacional, construya e ilustre una narrativa sólida.
Liderar desde el frente
No hace falta decir que inspirar un cambio en el lugar de trabajo implica tomar la iniciativa y mostrar cómo se puede hacer. Por supuesto, lo mismo se aplica a la construcción de una cultura de colaboración. Sin embargo, puede que le sorprenda la cantidad de líderes que ‘hablan por hablar’ pero no logran ‘caminar por el camino’ en este sentido.
Simplemente decirle a su equipo lo que deben hacer no va a ser suficiente. Ya entienden qué es la colaboración y cómo es el trabajo en equipo. Depende de usted mostrarles sus aplicaciones específicas dentro de su organización.
Examine iniciativas pasadas y comprenda cómo podrían manejarse mejor en el futuro. Considere cómo se pueden construir equipos para que estén formados por personas que complementen los conjuntos de habilidades de los demás. Ponte en primera línea como ejemplo. Este es un paso significativo hacia la creación de una atmósfera colaborativa con un largo legado.
Centrarse en la movilidad
Poner en marcha la colaboración en el trabajo requiere cierto grado de esfuerzo. Esta, sin embargo, no es la parte más difícil de fomentar la atmósfera adecuada.
Acostumbrar a los miembros del equipo a discutir problemas y trabajar juntos en diferentes proyectos es sencillo, siempre que este movimiento sea lateral y tenga lugar en el mismo peldaño de la escalera proverbial.
Se vuelve un poco más difícil cuando se requiere una colaboración integrada verticalmente; cuando se espera movilidad entre diferentes niveles.
Esto depende totalmente de la cultura discutida anteriormente. El lugar de trabajo moderno debe ser el caldo de cultivo para una cultura de respeto mutuo, apertura y voluntad de compartir ideas.
Todos los miembros del equipo, en todos los niveles, deben sentirse cómodos y seguros de que serán tratados con respeto en el trabajo y que sus ideas serán escuchadas. La otra cara de esto es que todas las ideas, sin importar de qué escalón de la organización provenga la idea, están abiertas al debate y al desacuerdo razonado.
Al crear este tipo de ambiente abierto y móvil, está allanando el camino para la innovación. Las ideas más ingeniosas no se originan necesariamente en la parte superior, sino que se desarrollan en colaboración.
Cree su kit de herramientas y su entorno
Desarrollar una atmósfera positiva de colaboración es una cosa, pero esto debe ser respaldado por el entorno. Su equipo necesita tener un espacio de trabajo en el que sus esfuerzos de colaboración se complementen y mejoren, por ejemplo, mediante la provisión de salas y áreas de conferencias internas, o mediante piezas de hardware diseñadas para permitir la comunicación remota.
Su equipo también necesita una variedad de herramientas, aplicaciones y plataformas digitales para ayudarlos a lograr los objetivos que se propusieron.
Estos incluyen herramientas de programación para unir tareas y garantizar el progreso hacia los objetivos establecidos, plataformas de trabajo colaborativo para unificar esfuerzos y garantizar que todos trabajen en la misma dirección, y sistemas automatizados que pueden encargarse de parte del trabajo pesado asociado con el trabajo colaborativo. dejando a los equipos libres para concentrarse en sus puntos fuertes.
Inspirar la colaboración inteligente se trata de sentar las bases y asegurarse de que todos los elementos, ya sean físicos, digitales o conceptuales, estén en su lugar. Desde aquí, se puede lograr fácilmente una colaboración de alta calidad.
Microsoft Office 365 incluso produjo este útil webcast para ayudarlo a comprender cómo puede fomentar una cultura de colaboración en su lugar de trabajo.
Haga clic aquí para ver el webcast de Microsoft Office 365.
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