Una conferencia no es nada sin los oradores principales. Podría planificar la conferencia más emocionante e innovadora de su industria durante años, pero los oradores que anuncie serán su mayor atracción.
Los asistentes viajarán de todo el mundo para tener la oportunidad de escuchar directamente a algunos de los nombres más importantes y respetados de la industria. Un gran orador puede transformar su evento de algo mediocre en una experiencia memorable en los años venideros.
Pero, ¿cómo atraes a estos populares oradores a tu próximo evento? Después de todo, estas personas tienden a llevar carreras y vidas ocupadas y pueden recibir docenas de invitaciones para hablar cada año. El ochenta y nueve por ciento de los creadores de eventos encuestados por la empresa de software de eventos Eventbrite dijeron que encontrar y asegurar oradores invitados fue un gran desafío. Entonces, ¿cómo haces que tu invitación sea la más atractiva?
Comidas para llevar rápidas:
Sea claro en lo que quiere de sus oradores y asegúrese de dirigirse a las personas adecuadas.
Las celebridades y los grandes nombres pueden ser una gran ventaja de marketing para ciertos eventos, pero no son necesarios para todos los eventos.
Recuerde que está comercializando su evento tanto para los oradores potenciales como para los asistentes potenciales: asegúrese de tener un plan de marketing sólido antes de hacer contacto.
Elegir los altavoces adecuados
Comienza con la selección de los líderes de la industria adecuados para su conferencia. Esto puede parecer obvio, pero si el orador elegido siente que sus talentos y experiencia no se alinean con su evento, es poco probable que incluso considere su invitación.
Cuando comience a pensar en posibles oradores invitados para su conferencia, sus opciones ideales deben tener varias cualidades:
Una buena reputación, tanto en línea como fuera de línea. Es mejor evitar a las personas que hayan estado involucradas en escándalos o que hayan suscitado controversias, a menos que su marca sea conocida por traspasar los límites.
Presencia activa en redes sociales. Elija oradores que estén activos en línea y se comunicarán con sus asistentes antes y después del evento.
Antecedentes y experiencia relevantes. Piense en lo que sus asistentes querrán obtener de su conferencia y elija oradores que puedan ofrecerlo. No tiene que ceñirse estrictamente a su industria: las habilidades como el liderazgo, la innovación y la resolución de problemas son relevantes en cualquier industria. Solo asegúrese de que cada uno de sus oradores potenciales tenga algo valioso que ofrecer a su audiencia.
Además de estas cualidades clave, debe pensar detenidamente qué es exactamente lo que quiere que su audiencia obtenga de cada orador: ¿educación, entretenimiento o inspiración? ¿O tal vez una combinación de los tres?
Los oradores principales famosos pueden ser un gran atractivo para las grandes conferencias, pero también son más difíciles de atraer y exigen una tarifa más alta. Para muchas conferencias más pequeñas centradas en la industria, no se necesitan grandes nombres de celebridades, ya que los asistentes a tales conferencias simplemente quieren aprender y relacionarse con otros en su industria. Para tales eventos, un líder de pensamiento de la industria sería una opción más apropiada y económica.
Búsqueda de oradores para su conferencia
Una vez que sepa exactamente lo que quiere de sus oradores invitados, puede compilar una “lista de deseos” de oradores potenciales para su evento.
Los nombres más conocidos y famosos probablemente vendrán directamente de la parte superior de su cabeza, pero para las figuras menos prominentes, es posible que deba utilizar varias fuentes para encontrar personas que cumplan con los requisitos.
Mucho antes de su conferencia, es una buena idea hacer una convocatoria de oradores y tener una manera fácil para que los posibles oradores se comuniquen con usted. Es poco probable que atraiga grandes nombres solo con este método, pero puede ser una forma efectiva de atraer a figuras emergentes en su industria que estén ansiosas por tener un impacto.
También hay varias bases de datos y listas de oradores que puede usar para clasificar miles de oradores y encontrar personas relevantes para contactar.
Más allá de estas opciones de abastecimiento fáciles y obvias, es una buena idea ampliar su red cuando se trata de encontrar oradores invitados. Las redes sociales pueden ser un excelente lugar para encontrar personas con muchas ideas y opiniones y deseosas de que se escuchen. Buscar blogs y publicaciones de la industria también puede ser una forma eficaz de descubrir talento.
Acercarse a posibles oradores
Una vez que tenga una lista suficientemente larga de candidatos que cree que serían un excelente orador para su evento, debe contactarlos de una manera que le brinde la mejor oportunidad posible de que acepten.
Comience por asegurarse de tener una idea clara de los temas y el propósito de su conferencia. Si solo tiene una vaga idea de qué tipo de evento organizará, esto también generará incertidumbre para sus posibles oradores invitados.
Entonces depende de ti vender tu evento. No asuma que les está haciendo un favor a estas personas al invitarlas a hablar en su evento; debe mostrarles que es una oportunidad tanto para ellas como para usted.
Fuente: http://www.fedracongressi.com/fedra/what-make-a-conference-awesome-part-2-infographic/Establezca claramente el tamaño y el alcance de su conferencia, cuántos asistentes espera y qué tipo de audiencia atraerá. Si ya ha asegurado a otros oradores, este es un buen momento para mencionar sus nombres también.
También debe asegurarse de haber configurado un sitio web atractivo o una página de inicio para su conferencia con mucha información adicional sobre el lugar, el programa social, las oportunidades para establecer contactos y otra información relevante.
Los adelantos en las redes sociales y la generación de rumores en el período previo al evento realmente pueden ayudar a generar mucho interés y atraer a más oradores a su evento; después de todo, ¡todos querrán hablar en el evento del que todos están hablando!
Es posible que ya tenga un tema en mente que le gustaría que discuta un orador potencial (tal vez lo haya visto en otro evento, haya visto un video o leído un artículo escrito por él; si es así, haga un gran punto o este ). Pero, si está abierto a las ideas, puede entrar en más detalles sobre los temas de su conferencia y sugerir algunas ideas para temas potenciales.
Los oradores populares siempre son profesionales muy ocupados, así que no se sorprenda si no recibe una respuesta a su consulta de inmediato. Sea persistente en el seguimiento por correo electrónico y teléfono, pero no sea una molestia: es mejor tener en mente una cifra fija de intentos de contacto antes de pasar a otra persona.
Una vez que una persona ha mostrado interés en hablar en su evento, todavía queda mucho trabajo por hacer en términos de negociar una tarifa y un paquete de compensación. Asegúrese de tener claros los requisitos de cada orador desde el principio.
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