Microsoft Teams es una de las plataformas de videoconferencia más destacadas para las empresas en la era actual de la pandemia. Ofrece funciones actualizadas, así como la capacidad de cambiar su fondo y utilizar el nuevo modo juntos de Microsoft.
A medida que usa Teams, es posible que desee bloquear ciertos grupos y usuarios que no están relacionados con su departamento para mantener limpio el chat. Además, también puede bloquear usuarios maliciosos y usuarios de spam para un entorno de trabajo digital más limpio. Echemos un vistazo a cómo puede bloquear usuarios en Microsoft Teams.
Relacionado: Cómo cambiar tu foto de perfil en Microsoft Teams
Cómo bloquear y desbloquear un contacto en Teams
Ya sea que sea un usuario móvil o un usuario de escritorio, puede bloquear fácilmente un contacto en Microsoft Teams. Echemos un vistazo al procedimiento según la plataforma que esté utilizando actualmente.
Cómo bloquear contactos en Android
Abra Microsoft Teams y toque ‘Chat’ en la parte inferior.
Ahora toque y mantenga presionado el chat/contacto que desea bloquear.
Toque en ‘Bloquear’.
Cómo desbloquear contactos en Android
Abra Microsoft Teams en su dispositivo y toque el ícono de menú en la esquina superior izquierda.
Ahora toca ‘Configuración’.
Seleccione ‘Personas’ en la página Configuración.
Ahora toca ‘Contactos bloqueados’.
Ahora verá una lista de todos los contactos que han sido bloqueados con su cuenta actual de Microsoft Teams. Toque el contacto que desea desbloquear de Teams para comenzar.
Finalmente toque en ‘Desbloquear contacto’.
Cómo bloquear contactos en iPhone y iPad
Abra la aplicación Teams en su dispositivo y toque ‘Chat’ en la parte inferior de su pantalla.
Ahora toque el chat/contacto que desea bloquear.
Toque el nombre del contacto en la parte superior de su pantalla.
Toca el nombre de nuevo.
Finalmente seleccione ‘Bloquear contacto’.
Cómo desbloquear en iPhone y iPad
Inicie Microsoft Teams y toque el ícono de menú.
Seleccione y abra ‘Configuración’.
Ahora toca ‘Personas’.
Seleccione ‘Contactos bloqueados’.
Toque el contacto que desea desbloquear de Teams.
Ahora toque en ‘Desbloquear contacto’.
Relacionado: Geniales fondos de Microsoft Teams
Cómo bloquear y desbloquear en PC y Mac
Desafortunadamente, todavía no puede bloquear usuarios en un escritorio en Microsoft Teams. Actualmente, Microsoft Teams para escritorio solo está disponible para uso laboral y no para uso personal. Las políticas de Microsoft Team solo le permiten bloquear usuarios en su cuenta personal.
Por lo tanto, como solo puede usar cuentas de trabajo en la aplicación de escritorio y la aplicación web, no podrá bloquear usuarios cuando use su sistema de escritorio por ahora. Tenga en cuenta que los usuarios de dispositivos móviles solo pueden bloquear usuarios en sus cuentas personales.
Microsoft Teams deshabilita la capacidad de bloquear usuarios cuando usan una cuenta del lugar de trabajo para mantener la transparencia y evitar el uso indebido de esta función. Se sabe que los empleados ignoran o se pierden actualizaciones importantes debido a la capacidad de bloquear usuarios.
Además, también ha dado lugar a bloqueos accidentales que también impiden que los usuarios de la organización accedan a información vital. Por lo tanto, la capacidad de bloquear usuarios se ha desactivado para todos los usuarios con una cuenta de trabajo.
Sin embargo, aún puede silenciar y ocultar usuarios si está utilizando una cuenta de trabajo. Esto debería mantenerlos fuera de su sección de chat y evitar futuras notificaciones que puedan perturbar o interrumpir su flujo de trabajo. Echemos un vistazo a cómo puede ocultar/silenciar usuarios en Teams cuando usa una cuenta de trabajo.
Relacionado: Cómo programar una reunión de Microsoft Teams
Cómo bloquear llamadas en Microsoft Teams
Además de evitar los chats de alguien, también puede bloquear llamadas de otros en Microsoft Teams. Siga los métodos enumerados a continuación para bloquear llamadas de alguien de diferentes maneras.
Cómo bloquear llamadas entrantes de alguien específico
Puede bloquear instantáneamente a alguien específico de su lista de llamadas. Antes de hacer esto, debe asegurarse de que la persona que está a punto de bloquear esté en su historial de llamadas en Microsoft Teams, lo que significa que ha intentado comunicarse con usted a través de una llamada de Teams.
Puede bloquear las llamadas entrantes en Teams abriendo el cliente de escritorio de Teams, dirigiéndose a la pestaña ‘Historial’ a la izquierda y luego localizando a la persona de la que necesita bloquear llamadas. Una vez que haya seleccionado a quién bloquear, haga clic en el ícono de 3 puntos en el lado derecho del contacto y seleccione la opción ‘Bloquear’.
Cómo bloquear llamadas sin identificador de llamadas
Microsoft también le permite bloquear llamadas de números desde los que no ha sido contactado. Puede hacerlo usando la opción incorporada ‘Bloquear llamadas sin identificador de llamadas’ dentro de la configuración de Teams.
Para bloquear llamadas de llamadas anónimas, haga clic en su foto de perfil dentro de Teams, seleccione la opción ‘Configuración’ y luego vaya a ‘Privacidad’.
En esta pantalla, seleccione la opción ‘Bloquear llamadas sin identificador de llamadas’ en la sección ‘Contactos bloqueados’ para que ya no reciba llamadas de Teams de números desconocidos.
Cómo editar contactos bloqueados
Para ver los contactos que ha bloqueado en Microsoft Teams y editarlos, diríjase a la pantalla de Configuración haciendo clic en su imagen de perfil dentro de Teams y luego seleccionando la opción ‘Configuración’. Dentro de la pantalla Configuración, haz clic en la pestaña “Privacidad” en la barra lateral izquierda y luego selecciona la opción “Editar contactos bloqueados” en la sección “Contactos bloqueados”.
Aquí, puede verificar los contactos que ha bloqueado y eliminarlos de la lista si ya no desea que estén bloqueados.
Cómo bloquear a usuarios anónimos para que no se unan a una reunión
Si es administrador del servicio de Teams, puede impedir que cualquier persona se una aleatoriamente a una reunión, incluso si tiene acceso al vínculo de la invitación a la reunión. Puede evitar que un usuario anónimo se una a una reunión que organice yendo a la configuración de la reunión usando el centro de administración de Microsoft Teams.
Como administrador del servicio de Teams, abra el centro de administración de Teams y vaya a Reuniones > Configuración de la reunión. En esta pantalla, desactive el interruptor “Los usuarios anónimos pueden unirse a una reunión” en la sección “Participantes” para impedir que los usuarios anónimos se unan a una reunión en su organización.
Cómo impedir que alguien edite o elimine mensajes enviados
En Microsoft Teams, incluso puede revocar los permisos de edición de mensajes para los miembros de su equipo e incluso impedir que eliminen los mensajes enviados. De esta manera, puede mantener la comunicación entre los miembros de su equipo transparente y también crear un entorno de trabajo más igualitario.
Para impedir que otros eliminen o editen mensajes enviados en Teams, puede leer nuestra guía detallada paso a paso que se proporciona en el siguiente enlace:
▶ Cómo impedir que los usuarios editen o eliminen mensajes enviados en Microsoft Teams
Cómo bloquear notificaciones por correo electrónico de alguien en Teams
Además de enviarte notificaciones sobre todos y cada uno de los avances de tus equipos y canales, Microsoft Teams también te alerta por correo electrónico cuando alguien te envía mensajes a ti individualmente o a un canal, te menciona en una conversación de canal o equipo, y para otras ocasiones. .
Si se está cansando de los correos electrónicos que recibe de Teams, la guía que proporcionamos en el siguiente enlace debería ayudarlo a bloquear los correos electrónicos de Microsoft Teams.
▶ Cómo detener correos electrónicos de Microsoft Teams
Cómo ocultar/silenciar un usuario en Teams
En PC y Mac
Inicie la aplicación de escritorio de Microsoft Teams y haga clic en ‘Chat’ en la barra lateral izquierda.
Ahora pase el cursor sobre el contacto que desea silenciar/ocultar y haga clic en el ícono de menú de ‘3 puntos’.
Seleccione ‘Silenciar’ u ‘Ocultar’ según sus preferencias.
En Android
Inicie Teams en su dispositivo y toque ‘Chat’ en la parte inferior de su pantalla.
Ahora toque y mantenga presionado el contacto/chat que desea ocultar o silenciar según sus preferencias.
Toca ‘Ocultar’ o ‘Silenciar’.
En iPhone y iPad
Inicie la aplicación Microsoft Teams en su dispositivo y toque ‘Chat’ en la parte inferior de su pantalla.
Ahora busque el contacto que desea silenciar u ocultar y deslícelo hacia la izquierda.
Toca ‘Más’.
Ahora seleccione ‘Silenciar’ u ‘Ocultar’ según sus preferencias.
Relacionado: Cómo agregar y usar OneNote en Microsoft Teams
Cómo bloquear a alguien para que no use ‘No silenciar’ en una reunión
Microsoft Teams permite a los participantes activar automáticamente el sonido durante una reunión, incluso después de que el organizador de la reunión los haya silenciado. El servicio ahora tiene una opción ‘Hard Mute’ que permite a los organizadores bloquear a alguien para que no use ‘Unmute’ para evitar distracciones.
Para habilitar ‘Hard Mute’ como organizador de reuniones, lea nuestra guía paso a paso que hemos preparado para usted en el siguiente enlace:
▶ Cómo bloquear a alguien para que no use ‘Activar silencio’ en Microsoft Teams
Cómo eliminar un contacto
Desafortunadamente, no hay forma de eliminar un contacto en Microsoft Teams. Sin embargo, si está usando la aplicación móvil, Microsoft usa los contactos de su dispositivo para sincronizar con sus contactos en Teams. Simplemente puede eliminar el contacto de su dispositivo y debería eliminarse de su lista de contactos en Teams en la próxima sincronización.
Además, simplemente puede ocultar el contacto utilizando la guía anterior para asegurarse de no volver a ver el chat o el contacto. Los usuarios de escritorio también deberán ocultar los chats/contactos, ya que la eliminación no está disponible para las cuentas del lugar de trabajo.
Esto ayuda a su organización a mantener todos los chats y sus datos, lo que puede ser útil en caso de una brecha de seguridad en el futuro.
Relacionado: Cómo cambiar el fondo en Microsoft Teams con efectos de fondo
No veo la opción Bloquear en Microsoft Teams
Si la opción de bloqueo no está disponible para usted, probablemente se deba a que está utilizando una cuenta del lugar de trabajo o la cuenta asociada con la organización. Para mantener la transparencia, Microsoft no le ofrece la posibilidad de bloquear contactos cuando utiliza las cuentas de su lugar de trabajo.
Esto ayuda a la organización a mantener registros de todas las conversaciones y usarlos en el futuro en caso de una brecha de seguridad o algo peor. Cuando usa una cuenta de trabajo, su única opción es silenciar y ocultar un contacto. Puede usar la guía anterior para silenciar y ocultar contactos fácilmente en Microsoft Teams.
Relacionado: Cómo deshabilitar el silencio para los participantes en los equipos de Microsoft usando Silencio duro
Bloqueo de mensajes de todos los remitentes desconocidos
Microsoft Teams bloquea automáticamente los mensajes de todos los remitentes desconocidos. Sin embargo, estos mensajes aparecerán en su sección de chat. Luego puede optar por desbloquear al remitente o simplemente ocultar el chat si no desea conversar con el contacto en particular. Una vez oculto, no se le mostrarán los mensajes posteriores del contacto en cuestión.
Esperamos que esta guía le haya ayudado a bloquear fácilmente contactos en Microsoft Teams. Si tiene más preguntas para nosotros, no dude en comunicarse utilizando la sección de comentarios a continuación.
Relacionado: Cómo descargar y configurar Microsoft Teams gratis
