La aplicación de comunicación y colaboración eficiente de Microsoft, Microsoft Teams, es uno de los nombres líderes en el segmento. Desde su lanzamiento en 2017, Teams ha capitalizado la amplia gama de soluciones de software de Microsoft para convertirse en el gigante que es hoy, y esperamos que mantenga una trayectoria ascendente en el futuro previsible.
Desde la integración completa de Office 365 hasta las características que le permiten mantenerse al tanto, Teams no carece de atributos notables. Sin embargo, si trabaja en una gran organización con cientos de colegas y colaboradores, los equipos de Microsoft pueden resultar un poco abrumadores.
RELACIONADO: Cómo unirse a Microsoft Teams gratis
La aplicación envía correos electrónicos para mensajes de chat, canales seguidos, menciones personales, menciones de equipos, menciones de canales y más; que puede salirse de control con bastante facilidad. Afortunadamente, la aplicación le permite elegir si desea recibir una notificación por correo electrónico o no, y aquí lo guiaremos.
Cómo evitar que Microsoft Teams le envíe correos electrónicos
Aquí se explica cómo dejar de recibir correos electrónicos de Microsoft Teams:
Paso 1: Abra la aplicación y haz clic en tu perfil.
Paso 2: Ir a Ajustes.
Paso 3: Dirígete a Notificaciones.
Paso 4: Haga clic en cualquiera de los menús desplegables de la que desea darse de baja.
Paso 5: Elija cualquiera Bandera o Mostrar solo en el feed o Apagado de entre las opciones disponibles para el tipo de notificación dada.
¡Hecho!
¿Puedo deshabilitar todas las notificaciones a la vez?
Pues no, no hay opción para deshabilitar las notificaciones de forma masiva. Tendrá que hacer esto manualmente para cada tipo de notificación.
Consejo: deshabilite los mensajes de chat para evitar la mayoría de los correos electrónicos
Dado que la mayoría de los mensajes pueden ser mensajes recibidos en un chat, deshabilitar esto por sí solo podría reducir drásticamente la cantidad de correos electrónicos que Microsoft Teams le envía.
Si quieres ir un paso más allá, desactiva la opción de correo electrónico en todas las notificaciones de ‘Menciones’. Pero es un tipo de notificación importante y es posible que pierda algunos mensajes que quizás no desee.
¿Por qué recibo tantos correos electrónicos de Microsoft Teams?
Bueno, eso es porque está configurado para enviarte correos electrónicos de forma predeterminada para ciertas actividades como:
mensajes de chat canales seguidos menciones personales menciones de equipos menciones de canales y más
Por lo tanto, debe cambiar la configuración de las notificaciones, de banner y correo electrónico (predeterminado para algunas configuraciones) a ‘Banner’ y ‘Solo mostrar en el feed’ para recibir menos correos electrónicos de Microsoft Teams.
Por cierto, simplemente deshabilitar las notificaciones de correo electrónico de los mensajes de chat podría reducir la cantidad de correos electrónicos que recibe por un gran margen.
Cómo seguir recibiendo correos electrónicos pero omitirlos de la bandeja de entrada en Gmail
Bueno, puede crear un filtro en Gmail para seguir recibiendo correos electrónicos de los equipos de Microsoft, pero hacer que se salten la bandeja de entrada para que pueda buscarlos manualmente cuando lo necesite.
Para esto, busque ‘de:(*@email.teams.microsoft.com)‘ en tu Gmail primero. Deja que se carguen los resultados. Luego, haga clic en el menú desplegable a la derecha de la barra de búsqueda. Ahora, seleccione crear filtro.
A continuación, seleccione la opción ‘Omitir la bandeja de entrada’ para archivar los correos electrónicos de inmediato. También puede elegir Aplicar la etiqueta para los correos electrónicos identificados por este filtro.
Y, vea la última opción, también le permite aplicar el filtro a todos los correos electrónicos existentes.
Háganos saber si necesita ayuda para detener los correos electrónicos recibidos de Microsoft Teams.
Por cierto, sepa que Microsoft Teams le permite cambiar la apariencia de su texto en los mensajes usando el editor avanzado, que a veces puede ser muy útil.
RELACIONADO:
