Después de ser el nombre establecido en el negocio durante los últimos años, Google Drive ha logrado la distinción de ser el disco duro predeterminado que puede usar para almacenar archivos que usa regularmente en sus dispositivos. Pero al igual que los discos duros y los discos externos a los que estamos acostumbrados, incluso el espacio en su Google Drive tiene una capacidad limitada.
Si posee una cuenta de Google de consumidor regular como la mayoría de nosotros, es probable que casi haya llenado hasta el borde los 15 GB de espacio de Google Drive. Si no desea pagar por almacenamiento adicional, liberar algo de espacio de su unidad es la única forma de seguir usándolo.
Es por eso que en esta publicación, lo ayudaremos a eliminar archivos de forma permanente de su Google Drive en todos los dispositivos que posee.
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Eliminar archivos de Google Drive
Con el fin de mantener sus datos seguros, Google Drive no tiene un botón Eliminar permanentemente cuando interactúa con sus archivos en un dispositivo. Sin embargo, puede deshacerse de los archivos que carga en el servicio de una vez por todas en pasos bastante simples en cualquier dispositivo.
En una computadora (Windows, Mac, ChromeOS)
Para eliminar archivos de Google Drive para siempre cuando lo use en su computadora, vaya a la página de inicio de Google Drive en un navegador web que use regularmente e inicie sesión en su cuenta de Google si aún no lo ha hecho.
Seleccione un archivo o carpeta que desee eliminar de forma permanente haciendo clic en ellos. Puede seleccionar varios archivos o carpetas para eliminar presionando la tecla “Comando” (en macOS) o la tecla “Ctrl” (en Windows o ChromeOS) mientras resalta los archivos y carpetas que desea eliminar.
Una vez que haya resaltado los archivos que desea eliminar, haga clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha de la página. Cuando haga esto, el archivo seleccionado solo se moverá a su papelera de Google Drive. Alternativamente, también puede hacer clic derecho en los archivos y seleccionar la opción ‘Eliminar’.
Para eliminar los archivos y la carpeta para siempre, haga clic en la pestaña “Papelera” en la barra lateral izquierda.
Si la Papelera de Google Drive solo consta de los archivos que eliminó anteriormente, haga clic en la opción “Vaciar papelera” en la esquina superior derecha.
Si hay otros archivos que desea mantener en la papelera pero desea eliminar permanentemente los que acaba de mover a la Papelera de Google Drive, puede eliminarlos seleccionándolos y luego haciendo clic en el icono de la papelera en la parte superior derecha.
Se le pedirá que confirme este proceso a través de ‘¿Eliminar para siempre?’ diálogo. Para completar el proceso de eliminación, haga clic en la opción ‘Eliminar para siempre’ dentro del cuadro de diálogo.
Los archivos y carpetas seleccionados ahora se eliminarán permanentemente de su Google Drive y ya no estarán disponibles para acceder.
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En Android
Si usa Google Drive en su teléfono inteligente Android, puede eliminar archivos de forma permanente directamente con la aplicación Google Drive. Para comenzar, abra la aplicación Google Drive en Android y toque la pestaña “Archivos” en la parte inferior.
Si desea eliminar un archivo o una carpeta uno por uno, toque el icono de 3 puntos junto al nombre del archivo o la carpeta.
Para mover el archivo seleccionado a la papelera, toque la opción ‘Eliminar’ del menú emergente.
Para eliminar varios archivos y carpetas a la vez, toque y mantenga presionado cualquier archivo que desee eliminar y luego toque otros archivos que desee eliminar juntos. Una vez que haya hecho su selección, toque el icono de la papelera en la parte superior.
Se le pedirá que confirme el proceso de eliminación. Para hacer esto, toque la opción ‘Mover a la papelera’ en el cuadro de diálogo que aparece. Sus archivos ahora se moverán a la sección de papelera dentro de Google Drive.
Su próximo paso es eliminar los archivos seleccionados indefinidamente. Para hacer esto, toque el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda de la pantalla y seleccione la pestaña ‘Papelera’ en la barra lateral izquierda.
Dentro de la papelera, toque y mantenga presionados los archivos y carpetas que desea eliminar de forma permanente. Después de hacer su selección, toque el ícono de 3 puntos en la esquina superior derecha.
En la ventana emergente que aparece, seleccione la opción ‘Eliminar para siempre’.
Se le pedirá que confirme la eliminación y, para hacerlo, toque la opción ‘Eliminar para siempre’ en el cuadro de diálogo que aparece.
Los archivos seleccionados ahora se eliminarán de Google Drive.
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En iOS
Eliminar archivos de Google Drive en iOS es bastante similar a cómo lo haces en Android. Para esto, abra la aplicación Google Drive en su iPhone y toque la pestaña ‘Archivos’ en la barra de herramientas inferior.
Ahora, puede eliminar un archivo o una carpeta uno por uno tocando el icono de 3 puntos junto al nombre del archivo o la carpeta.
Luego seleccione la opción ‘Eliminar’ del menú que aparece.
Para eliminar varios archivos y carpetas juntos, toque y mantenga presionado cualquier archivo que desee eliminar y luego toque otros archivos que desee eliminar juntos. Una vez que haya hecho su selección, toque el ícono de 3 puntos en la parte superior.
Cuando aparezca la ventana emergente en la parte inferior de la pantalla, seleccione la opción ‘Eliminar’.
Confirme el proceso de eliminación de archivos tocando la opción ‘Mover a la papelera’ en el cuadro de diálogo. Los archivos seleccionados se moverán a la papelera.
El siguiente paso es eliminar los archivos de forma permanente de la papelera. Para acceder a esta carpeta, toca el menú de hamburguesas en la esquina superior izquierda y selecciona la pestaña “Papelera” en la barra lateral que aparece a la izquierda.
Si su sección de papelera consta solo de los archivos que acaba de mover, simplemente puede vaciarla y eliminar los archivos para siempre. Para hacer esto, toque el ícono de 3 puntos en la esquina superior derecha de la pantalla de la papelera y luego seleccione la opción ‘Vaciar papelera’.
También puede eliminar los archivos de la papelera individualmente tocando el icono de 3 puntos junto al nombre del archivo respectivo.
A continuación, seleccione la opción ‘Eliminar para siempre’ en el menú emergente.
Confirme esto tocando el botón ‘Eliminar para siempre’ en el cuadro de diálogo que aparece.
Los archivos seleccionados ahora se eliminarán de su cuenta de Google Drive de forma permanente.
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Eliminar archivos que compartió con otros en Google Drive
Si anteriormente compartió un montón de archivos con otra persona en Google Drive, es posible que deba seguir pasos adicionales antes de eliminarlos, ya que las personas con las que los compartió no podrán acceder a los archivos. Por lo tanto, al eliminar archivos compartidos, es importante decidir si permitir o no que las personas que compartió tengan la capacidad de poseer el archivo para que pueda eliminarlo sin obstaculizar el trabajo de otros.
Detecta qué archivos has compartido con otros
A diferencia de los archivos que se comparten contigo, las cosas que compartes con otros no se encuentran en una pestaña diferente dentro de Google Drive y, en cambio, están disponibles dentro de la sección ‘Mi unidad’ como todos los demás archivos que subiste a la plataforma. Esto significa que los archivos que comparte con alguien se ubicarán en la misma carpeta principal donde existen otros archivos no compartidos.
Sin embargo, puede identificar los archivos que compartió con alguien buscando un ícono de ‘usuario’ junto a los nombres de los archivos.
Las carpetas que haya compartido con otras personas se marcarán con un icono de ‘usuario’ dentro del icono de la carpeta.
Puede ver con quién ha compartido los archivos y carpetas haciendo clic derecho sobre ellos y haciendo clic en la opción ‘Ver detalles’ del menú.
Esto debería cargar los detalles del archivo o carpeta en una barra lateral que aparece a la derecha.
Aquí, podrá ver a las personas con las que ha compartido el archivo junto con otros detalles del archivo.
Asegúrate de que otros descarguen una copia (Opcional)
Para asegurarse de que el trabajo de los demás no se vea obstaculizado por la eliminación de los archivos que compartió, puede solicitarles que descarguen una copia para poder deshacerse de ellos con facilidad. Para asegurarse de que otros puedan descargar una copia de su archivo compartido, haga clic derecho sobre él y seleccione ‘Compartir’.
A continuación, haga clic en el icono de la rueda dentada en la esquina superior derecha del cuadro de diálogo que aparece.
En la siguiente pantalla, marque la casilla junto a la opción ‘Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción para descargar, imprimir y copiar’ y luego haga clic en ‘Guardar’.
De esta manera, todos los espectadores con acceso a sus archivos pueden descargar e imprimir el contenido de su archivo antes de proceder a eliminarlos.
Además, si confía en otra persona con acceso a sus archivos, puede transferirle su propiedad para que pueda controlar todo lo relacionado con él en el futuro. Puede hacerlo haciendo clic con el botón derecho en un archivo, seleccionando la opción “Compartir” y luego haciendo clic en el tipo de función junto a la persona a la que desea transferir la propiedad. De la lista de opciones, haga clic en la opción ‘Hacer propietario’ para realizar el trabajo.
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Eliminar archivos que ha compartido
Después de asegurarse de que otros hayan copiado sus archivos o tengan derechos de propiedad sobre ellos, puede continuar y eliminarlos como lo haría con todos los demás archivos en Google Drive. Seleccione los archivos y las carpetas que desea eliminar resaltándolos (usando las teclas Cntrl o Comando para varios archivos) y luego haciendo clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
Cuando los archivos se han movido a la papelera, puede eliminarlos permanentemente usando la opción ‘Papelera’ dentro de la sección Papelera de Google Drive.
Eliminar archivos compartidos contigo en Google Drive
Puede eliminar los archivos que se compartieron con usted en Google Drive con bastante facilidad. Para eliminar archivos que otros compartieron, vaya a la pestaña “Compartido conmigo” en la barra lateral izquierda dentro de Google Drive.
Aquí podrá ver una lista de todos los archivos que otra persona compartió con usted en el servicio junto con su nombre y la fecha de uso compartido.
Seleccione los archivos y las carpetas que desea eliminar resaltándolos (usando las teclas Cntrl o Comando para varios archivos) y luego haciendo clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
Cuando los archivos se han movido a la papelera, puede eliminarlos permanentemente usando la opción ‘Vaciar papelera’ dentro de la sección Papelera de Google Drive.
Elimina tus archivos recientes de Google Drive
Si ya no desea utilizar los archivos a los que pudo haber accedido recientemente, Google Drive le permite ubicarlos rápidamente entre sus otros archivos mediante la sección “Recientes”. Para llegar aquí, vaya a la pantalla principal de Google Drive y haga clic en la pestaña “Reciente” en la barra lateral izquierda.
Podrá ver los archivos a los que accedió en diferentes fechas como ‘Hoy’, ‘La semana pasada’, ‘Mes pasado’ y más.
Para eliminar varios archivos y carpetas de esta sección, resáltelos (usando las teclas Cntrl o Comando para varios archivos) y luego haga clic en el icono de la papelera en la esquina superior derecha.
Cuando los archivos se han movido a la papelera, puede eliminarlos permanentemente usando la opción ‘Vaciar papelera’ dentro de la sección Papelera de Google Drive.
¿Puede recuperar archivos eliminados permanentemente de Google Drive?
Si eliminó archivos de forma permanente de su Google Drive, debe saber que no podrá recuperarlos usted mismo. Sin embargo, hay una forma de recuperarlos y es ponerse en contacto con Google para solicitar que inicie el proceso de recuperación. Para completar este proceso, debe usar Google Drive con una cuenta de consumidor.
Para recuperar archivos eliminados permanentemente de su unidad, vaya a esta página y seleccione ‘Archivos perdidos o eliminados’ en ‘Seleccione su problema’.
Dentro del cuadro de texto debajo de “¿Cómo podemos ayudarlo?”, escriba sus inquietudes y mencione qué tipo de archivos desea recuperar. Haga clic en ‘Enviar’ después de eso para informar su problema. Un especialista de Google Drive se comunicará con usted y podrá compartir sus problemas con ellos para resolverlos.
Para los usuarios de cuentas de GSuite, deberá comunicarse con su administrador de GSuite para restaurar los archivos que se eliminaron en los últimos 25 días de la eliminación.
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