Shopify decidió eliminar 12.000 reuniones en un año (o 322.000 actas de reunión) tras darse cuenta del alto coste de estas reuniones: se estima que por cada una, la empresa gasta un poco más de $ 2,000 en promedio. Por ejemplo, según los cálculos de Shopify, una reunión típica de 30 minutos con tres empleados puede costar entre $700 y $1600.
Para Bloomberg, que tiene cubrió esta información, la empresa ha “avergonzado” a sus trabajadores. Aunque también puede ser que la empresa haya avergonzado a sus propios directivos, ya que muchos estudios hablan de la necesidad de que los líderes empresariales sepan realizar buenas reuniones para sacar lo mejor de ellas y no hacer perder el tiempo a los trabajadores.
Y es que, mientras un reunión de tres trabajadores durante media hora puede costar entre 700 y 1.600Como hemos visto, si se agrega un ejecutivo a la reunión, como el director de operaciones Kaz Nejatian, quien creó el programa durante un día de piratería en toda la empresa y dio una entrevista al respecto, el costo puede dispararse por encima de los 2000 dólares. Este gerente recuerda que “el tiempo es dinero”.
El MONITOR DE PRODUCTIVIDAD PERFECTO TODO lo que necesitas saber Xataka TV
Cómo reducir las horas de reunión
A principios de este año, Shopify eliminó todas las reuniones recurrentes con más de dos personas y comenzó a desaconsejar las reuniones los miércoles. También se han eliminado los chats de Slack que eran inútiles.
Según el gerente, “Esto significó un gran aumento en la productividad. El tiempo promedio que las personas dedican a las reuniones se redujo en un tercio”.
“Nadie en Shopify gastaría una cena de $500”, dijo Nejatian en una entrevista. “Pero mucha gente gasta mucho más que eso en reuniones sin siquiera tomar una decisión. El objetivo de esto es demostrar que el tiempo es dinero. Si tienes que gastarlo, piénsalo“.
Pero para hacer un buen trabajo como artesano, necesitas tiempo para concentrarte. El directivo dice que “imagina que un artista tiene que crear mientras es interrumpido cada 20 minutos en chats y llamadas”.
Tras esta prueba en estos meses, la compañía ha lanzado la Calculadora de costes de Shopify, una herramienta interna para todos los empleados de Shopify. Esta herramienta muestra a los empleados que el tiempo es dinero.
Las reuniones reducen la productividad
Según una encuesta realizada por la aplicación de gestión de proyectos Wrike entre directivos y trabajadores del conocimiento, el tiempo perdido en actividades como reuniones es entre las cinco principales causas de ineficacia dentro de una organización.
En total, las reuniones los no críticos desperdician alrededor de $ 100 millones al año en grandes organizacionessegún una investigación de Steven Rogelberg, profesor de la Universidad de Carolina del Norte en Charlotte, que ha estudiado las reuniones durante dos décadas.
En 2022 recogemos que las reuniones han aumentado en duración y frecuencia. Se estima que los ejecutivos gastan un promedio de casi 23 horas a la semana en ellosque sería más de la mitad de una jornada laboral estándar.
Imagen | wocintechchat en Unsplash
En Genbeta | Hay empresas que creen que el teletrabajo nos vuelve más tontos. Los datos muestran lo contrario.
