Digamos que has planeado un evento increíble. Va a ser absolutamente increíble y es el primero de su tipo: no hay nada más como el evento que está planeando. Ustedes Sé que va a ser una experiencia fantástica, pero nadie más lo sabe, todavía. Aquí es donde entra en juego el marketing de eventos.
Cuando está planeando un gran evento, hay tanto que hacer que es fácil pasar por alto cuán esencial será el marketing para su éxito.
Sí, por supuesto, es importante encontrar un lugar, reservar oradores invitados, organizar sistemas de venta de entradas y planificar un horario. Pero si casi nadie sabe o se preocupa por su evento, será un fracaso sin importar cuán cuidadosamente lo haya planeado.
Su estrategia de marketing de eventos debe establecerse desde el principio. Con la estrategia correcta, puede vender más boletos, generar expectación y entusiasmo, y expandir su audiencia mucho más allá del evento en sí.
Comidas para llevar rápidas:
Su estrategia de marketing de eventos y su cronograma son tan importantes como la planificación del evento en sí.
Comience su estrategia de marketing previa al evento tan pronto como comience a planificar su evento y obtenga una página de destino o un mini sitio de inmediato.
Use múltiples canales de marketing y utilice socios, personas influyentes y asistentes confirmados para ampliar su red.
Canales de marketing de eventos
Cada estrategia de marketing de eventos comienza con una idea de enfoque: la razón por la que está organizando el evento en primer lugar.
Luego, debe expresar esta idea a su audiencia y más allá de una manera totalmente convincente. No solo tiene que hacer correr la voz acerca de su evento, sino que también tiene que vender eso.
No es suficiente poner algunas publicaciones en las redes sociales y un formulario de registro cargado apresuradamente en su sitio web. Su estrategia de marketing de eventos debe constar de varios canales, todos los cuales están vinculados de alguna manera, para asegurarse de llegar a las personas adecuadas en el momento adecuado.
Fuente de la imagen: https://visme.co/blog/event-statistics/Evento minisitio o página de destino
Puede configurar una página de destino o un sitio web para su evento tan pronto como haya decidido que va a seguir adelante; no espere hasta que haya concretado todos los detalles.
La página de su evento puede ser tan simple como un mensaje de “próximamente” con un formulario de captura de correo electrónico. Si ya tiene una audiencia, es probable que despierte cierto interés y le brinda un lugar para dirigir el tráfico desde las redes sociales y otros canales.
Cuanto más tiempo esté activa la página, más impulsará su SEO, así que no se demore. Puede actualizar la página con el tiempo a medida que confirma más detalles del evento.
Redes sociales
Fuente de la imagen: https://blog.evvnt.com/2017/05/online-event-marketing-channels-by-popularity/Sus propios canales de redes sociales y los de su audiencia y socios deben ser una parte clave de su estrategia de marketing de eventos.
La promoción en las redes sociales es una excelente manera de llegar a un público más amplio y motivar el compromiso. Los seguidores pueden hacer preguntas y recibir respuestas en tiempo real, e incluso podría organizar una sesión en vivo en Facebook o Instagram para hablar sobre el evento.
A medida que trabaja en la línea de tiempo de su evento, puede usar las redes sociales de varias maneras, incluidas publicaciones breves de actualización, encuestas para participación, videos y enlaces a publicaciones de invitados y cobertura de medios.
En las últimas dos semanas antes del evento, publicar publicaciones diarias de cuenta regresiva puede ser una forma efectiva de generar entusiasmo y obtener algunas suscripciones de último minuto.
No olvide elegir un hashtag para su evento y anime a otros a usarlo también.
bloguear
Si bien las redes sociales son un excelente lugar para publicar pequeños fragmentos y avances para su evento, su blog es el mejor lugar para desarrollar los detalles.
Con las publicaciones de su blog, puede cubrir su evento con gran profundidad, desde biografías y entrevistas con oradores invitados hasta contenido editorial centrado en el mismo tema de su evento.
No cometa el error de centrarse demasiado en las ventas en las publicaciones de su blog: para eso está su página de destino. En su lugar, explique las razones por las que organizó el evento y escriba sobre temas relacionados para generar interés.
Publicaciones de invitados
Además de escribir para su propio blog, publicar publicaciones en otros blogs puede ser una excelente manera para que una nueva audiencia descubra más sobre usted y su evento.
Una vez más, no se concentre solo en vender boletos, sino que piense en cómo puede brindar valor al lector con un informe especial, detalles de las tendencias en su industria o una infografía relacionada que promueva el intercambio social.
Correo electrónico
El marketing por correo electrónico es imprescindible para la promoción de eventos, especialmente si tiene una lista grande y una audiencia dedicada.
Las personas en su lista están allí por una razón: están interesadas en su industria y en lo que tiene que decir. Es mucho más probable que estén interesados en su evento que los visitantes aleatorios de Google.
Envíe correos electrónicos regularmente antes de su evento y asegúrese de ofrecer descuentos especiales por reserva anticipada y otras ventajas a sus suscriptores.
Asociaciones de marketing de eventos
No intente hacerlo solo: formar asociaciones con otras empresas y figuras de la industria puede multiplicar sus esfuerzos de marketing.
Esta es una situación en la que todos ganan, ya que sus socios llegarán a una nueva audiencia y obtendrán más exposición de su evento, y usted hará correr la voz a más personas que tal vez nunca hayan tropezado con su sitio web o canales de redes sociales.
Comunicados de prensa
Si lo hace bien, un buen comunicado de prensa puede ser una forma de llegar a miles de personas que quizás nunca hayan oído hablar de su negocio o evento.
Para que su comunicado de prensa tenga éxito, debe publicarlo en tantos lugares como sea posible, y esto significa encontrar un ángulo o gancho de interés periodístico.
Puede ser un poco inteligente al respecto e incorporarlo en la planificación de su evento. Tal vez pueda invitar a una celebridad a asistir como orador invitado o usar algún tipo de tecnología nueva e innovadora en su evento. Cualquier cosa que haga que la gente se interese y hable será una buena historia.
Marketing de influencers
Al igual que los socios, los influencers pueden ayudar a comercializar su evento fuera de su red habitual. Si puede conseguir que un influencer relacionado asista a su evento, puede ayudarlo a promocionarlo antes del evento y publicar actualizaciones en vivo durante el evento. Esto es especialmente valioso si planea realizar eventos futuros.
Referencias de asistentes
No se olvide del poder del marketing de boca en boca. Una vez que tenga una inscripción confirmada, anímelos a contarles a sus amigos y colegas sobre su evento y a publicarlo en las redes sociales.
Incluso podría configurar un programa de afiliados, ofreciendo un porcentaje de la venta de entradas para todas las referencias que hagan. Esto es fácil de configurar en varios sistemas de emisión de boletos digitales.
Cronología del marketing de eventos
Es importante planificar el cronograma de marketing de su evento para asegurarse de realizar todas sus actividades de marketing esenciales en el momento adecuado y en el orden correcto.
A medida que sus esfuerzos de marketing se basan en sus actividades promocionales anteriores, es vital seguir esta línea de tiempo para que pueda generar impulso antes del evento y no terminar dejando nada para el último minuto. Por ejemplo, no tiene sentido enviar un comunicado de prensa unos días antes de su evento, ya que los medios de comunicación y los sitios web tardan un tiempo en recoger sus noticias y publicarlas.
Fuente de la imagen: https://ungerboeck.com/event-marketing-timeline-to-maximize-attendanceEl cronograma de marketing de su evento debe formar una lista de verificación que cubra todos los aspectos de su estrategia de marketing, con plazos para ayudarlo a planificar.
Aquí hay un ejemplo de una línea de tiempo de marketing de eventos que puede usar como punto de partida para crear su propia línea de tiempo personal:
Varios meses antes del evento
Configure el sitio web o la página de inicio de su evento. Anuncie su evento en las redes sociales. Publique una publicación de blog de adelanto sobre su evento. Comuníquese con socios potenciales y personas influyentes para informarles que está planeando un evento.
Lanzamiento oficial de su evento
Envíe un correo electrónico anunciando su evento con fechas y detalles. Escriba y distribuya un comunicado de prensa. Continúe con publicaciones en blogs y redes sociales. Concrete algunas asociaciones para la promoción cruzada. Promueva descuentos por reserva anticipada.
Diariamente o varias veces a la semana antes del evento
Correos electrónicos, publicaciones en redes sociales y blogs Publicaciones de invitados Recordatorios de descuentos Publicidad paga
Último empujón antes del evento
Envío masivo de correos electrónicos finales y publicaciones de última oportunidad en las redes sociales y el blog Pida a los asistentes confirmados que promocionen en su red (deles un adelanto del botín que recibirán y ofrezca más premios por una mejor promoción o referencias) Vuelva a conectarse con influencers, ofreciéndoles una entrada de cortesía
¡Resérveme para hablar en su próximo evento!
Lo que más me gusta hacer en el mundo es hablar con la gente en los eventos. Trato de usar un modelo de inspiración para la acción que haga que las personas piensen Y estén listas para actuar cuando regresen a la oficina. Estoy orgulloso de haber sido el orador mejor clasificado en una serie de eventos con oradores mucho mejor pagados (y con un ego más grande). Soy tres veces autora, figura como una de las principales personas influyentes de CMO de Forbes, una de las principales oradoras principales de negocios del Huffington Post y una de las principales oradoras motivacionales de la revista Entrepreneur.
¡Regístreme para hablar en su próximo evento!
