En octubre, organizamos un hackathon en la oficina, trabajando en proyectos internos basados en los valores de nuestra empresa. Pasamos dos días corriendo, colaborando y aprendiendo unos de otros. Fue increíble. Y solo activamos la alarma contra incendios una vez.
Este fue el video de la charla de ánimo que reproducimos en una reunión general para presentar la idea a nuestro equipo:
Brendan (nuestro CTO) y yo habíamos estado buscando producir otro hackatón durante más de un año. A raíz del gran Labstock de 2013, ansiamos días que pudiéramos dedicar a proyectos para los que no teníamos tiempo.
Creíamos que esta vez conduciría a:
Ideas y proyectos diversos y valiosos. Un equipo más fuerte. Un sentido redefinido de cuán rápido podemos avanzar cuando coordinamos y nos enfocamos.
Además, la interrupción de nuestra rutina laboral fue una oportunidad para darnos a cada uno de nosotros una nueva perspectiva sobre nuestro trabajo, nuestros colegas y Wistia como organización. Cuando comenzamos a planificar, nos apoyamos mucho en este artículo sobre el proceso de producción de DropBox y tomamos esta cita en serio:
“Los mejores resultados de una Hack Week pueden no ser productos terminados, sino un impulso hacia lo improbable”.
Hablamos extensamente sobre cómo se veía el fracaso en este entorno y cómo queríamos fomentar la experimentación desinhibida (o “la cantidad correcta de caos”, como lo llamaría Brendan). Después de interminables vacilaciones y vacilaciones, finalmente apretamos el gatillo, elegimos una fecha y nos lanzamos.
Al principio, decidimos ser lo más prescriptivos posible sobre el objetivo del hackatón. Cada proyecto tenía que mejorar la experiencia del cliente de Wistia o mejorar la experiencia de los empleados de Wistia. Los proyectos serían revisados por pares en función de nuestros valores fundamentales: pionerismo, simplicidad, trabajo divertido, impacto y actuar rápido, aprender más rápido.
Durante las semanas previas al hackathon, dedicamos dos almuerzos familiares a la planificación. El primero fue un foro abierto para la lluvia de ideas, donde se animó a la gente a mencionar ideas o proyectos que querían que sucedieran. Esta lista incluía todo: las ideas casi imposibles, las caprichosas (“Ben Whistles the American Songbook”) y las prácticas “¿por qué no hemos hecho esto todavía?” proyectos
Las semanas siguientes las dedicamos a reclamar los proyectos que más nos interesaban, calcular los recursos y, finalmente, presentar ideas en otro almuerzo familiar para solicitar participación o fondos que no se habían pedido. Nuestro canal de Slack dedicado a #the-hackening se iluminó durante un mes con personas de diferentes equipos debatiendo el valor y la viabilidad de los proyectos.
Programamos todo lo posible durante dos días: asignamos tiempo para el apoyo de todas las manos, los plazos de los proyectos y las demostraciones, y (lo más importante) las comidas. Y luego soltamos a todos. Fue entonces cuando sucedió la magia.
El lunes posterior al Hackathon, nuestro CEO, Chris, envió un correo electrónico sincero al equipo, reflexionando sobre cómo podríamos llevar nuestra experiencia y aprendizaje a nuestro trabajo diario.
Hola a todos,
Mientras ocurría The Hackening, escuché a varias personas decir cosas como: “Estaba TAN emocionada de venir a trabajar esta mañana” o “¡No puedo superar lo talentosa que es la gente!” Salí del trabajo ese viernes vigorizado y emocionado por lo que habíamos logrado juntos.
A medida que se acercaba el fin de semana, comencé a sentirme desanimado. Me entristeció que el hackathon se sintiera tan diferente del trabajo regular, que no capturamos más de esa energía persistente todos los días.
Decidí tratar de descubrir qué era diferente en estos días y qué podíamos tomar del hackathon e incorporar a nuestra vida laboral habitual.
En el transcurso de la semana siguiente, tuve muchas conversaciones con personas de toda la empresa sobre cómo sentían que fue el Hackening. Todos fueron rotundamente positivos y rebosantes de ideas sobre por qué pudimos lograr tanto en tan poco tiempo.
Quería compartir mis notas que resaltan las mayores diferencias del trabajo diario.
Líneas de tiempo claras y menos distracciones: Todos tenían un plazo común. Si no cumpliste con la fecha límite, no te presentaste. El lunes volvió a la normalidad, por lo que los proyectos debían encajar en el tiempo asignado.
Prioridades claras con menos coordinación: La prioridad n.° 1 fue completar los proyectos de hackathon, lo que permitió un mayor enfoque y una priorización más sencilla de lo habitual. No había necesidad de equilibrar o comprometer a través de diferentes proyectos.
Equipos autónomos y automotivados: Cada equipo necesitaba ser autosuficiente, y los miembros de cada equipo estaban extremadamente alineados. Después de todo, los compañeros de equipo eligieron ser parte de los proyectos en los que estaban trabajando.
Muchos equipos multifuncionales: La lluvia de ideas fue multifuncional y en un entorno informal y relajado. Personas de diferentes partes de la empresa se unieron en torno a intereses comunes y, como resultado, surgieron muchos talentos ocultos.
Mayor tolerancia al fracaso de lo habitual: En lugar de debatir la calidad o la viabilidad de las ideas al principio, actuamos rápido y presentamos demostraciones dos días después de comenzar. Debido a que el fracaso no tenía ningún inconveniente en este entorno, hizo más fácil para los Wistianos soñar en grande.
El hackathon me recordó cuánto tenemos que aprender, no solo sobre nuestro mercado y clientes, sino también sobre la forma en que trabajamos y las expectativas que establecemos. Vamos a tratar de incorporar algunas de estas lecciones en más del trabajo diario que hacemos. ¡Es emocionante pensar en todas las opciones que tenemos frente a nosotros para ayudar a que el trabajo sea más divertido, creativo y productivo!
¡Esté atento a algunos próximos lanzamientos que surgieron del hackatón! ¡El Hacking sigue vivo!
