Los consejos de gestión del tiempo son los consejos más buscados por muchos emprendedores.
Como emprendedor, te pones todos los sombreros. Hay una demanda constante de su tiempo. Por lo tanto, debe poder priorizar su horario y asegurarse de que está trabajando de manera inteligente.
Para realizar su mejor y más importante trabajo, debe dedicarle tiempo.
Aquà hay algunos consejos y herramientas de administración del tiempo para ayudarlo a hacer precisamente eso.
Comidas para llevar rápidas:
Aprenda a identificar la importancia y la urgencia de las tareas y priorÃcelas en consecuencia.
Necesita la combinación adecuada de dispositivos, software e Internet.
Decida dónde trabajará y cómo mantendrá su atención en el trabajo que tiene entre manos.
No intentes realizar varias tareas a la vez. Si tiene demasiado en su plato, no logrará nada.
1. Prioriza tus tareas
Como emprendedor, cada dÃa hay innumerables tareas que requieren tu atención. Muchos de ellos son urgentes. Pero, ¿son estas las tareas adecuadas para trabajar en este momento?
No todas las tareas urgentes son importantes, y no todas las tareas importantes son urgentes. Aprende a distinguir entre los dos.
Este método de equilibrar tareas urgentes e importantes se conoce como la Matriz de Eisenhower.
Se visualiza como un cuadrante con urgencia (Urgente y No urgente) en un eje e importancia (Importante y No importante) en el otro.
Hay cuatro calificaciones posibles que puede obtener un elemento:
Urgente e importante Urgente pero no importante No urgente pero importante y No urgente y no importante
Solo debe trabajar en tareas que se encuentran en el lado importante de la matriz.
Las tareas urgentes pero no importantes deben asignarse a otra persona o, de ser posible, quitarse de encima. Del mismo modo, las tareas que no son ni Urgentes ni Importantes deben descartarse por completo.
Las tareas urgentes son reactivas: cosas como responder correos electrónicos o llamadas telefónicas, o pagar facturas.
Las tareas importantes son aquellas que lo ayudan a avanzar hacia el logro de una meta o misión más grande.
2. Asegúrese de tener las herramientas adecuadas para el trabajo
Necesita utilizar herramientas que maximicen su eficiencia.
La computadora correcta: Tratar de trabajar en una máquina que no está diseñada para el trabajo que realiza no solo es frustrante, sino que también puede afectar en gran medida su productividad. Asegúrese de tener una computadora con las especificaciones suficientes para realizar el trabajo.
La velocidad de Internet adecuada: Esto es especialmente importante si está en una oficina con varios usuarios o en una oficina en casa con su cónyuge e hijos viendo Netflix en la otra habitación.
Internet lento es una forma segura de matar su flujo y aplastar la productividad. Dedique un tiempo a solucionar los problemas de su conexión y luego actualice a un plan más rápido si su velocidad actual lo está frenando.
El software adecuado: El software efectivo de administración del tiempo está disponible para usted. Herramientas de gestión de proyectos como Trello o Todoista puede ayudarlo a comprender su carga de trabajo, mientras que el software de oficina colaborativo como Documentos de Google o Flojo puede ayudarlo a trabajar fácilmente con su equipo.
Incluso hay pomodoro aplicaciones de temporizador que pueden ayudarlo a mantenerse enfocado usando el Método Pomodoro. El cielo es el lÃmite.
3. Proteja su tiempo y atención
Ese antiguo dicho es cierto: el tiempo es dinero. Lo que significa que proteger su tiempo es fundamental como empresario.
Cada dÃa, haz un mapa de las dos o tres cosas principales que necesitas lograr para sentir que tuviste un buen dÃa. Luego, bloquee perÃodos de tiempo en su calendario para trabajar en esas tareas y solo en esas tareas.
Tener un espacio privado donde pueda ir a hacer su mejor trabajo enfocado es igualmente importante. Para muchos, este será un espacio de oficina.
Si trabajas desde casa, tener un espacio de trabajo compartido o algún lugar fuera de casa también puede ser de gran ayuda.
Porque seamos realistas: trabajar desde casa a menudo está lleno de distracciones.
4. Deja de hacer varias tareas a la vez
Cuando llegue el momento de hacer las cosas, trate de concentrarse en una cosa a la vez. Claro, es más fácil decirlo que hacerlo, ¿verdad? Especialmente en el entorno caótico y conectado de hoy.
Pero la verdadera multitarea es un mito. La mayorÃa de las personas no realizan múltiples tareas tanto como alternar entre múltiples tareas constantemente, lo cual es una forma segura de matar su enfoque.
De hecho, los estudios han demostrado que la multitarea en realidad puede hacerte menos productivo.
Cuando usa tantos sombreros como un empresario tÃpico, administrar su tiempo de manera efectiva es vital.
Pon en práctica estos consejos y verás cómo tu productividad se dispara.
¿Cuáles son tus MEJORES consejos de gestión del tiempo? ¡Háganos saber en la sección de comentarios!
La publicación Los 4 mejores consejos de administración del tiempo para emprendedores ocupados apareció primero en B Squared Media.
