Si bien no es un concepto nuevo, la idea de una semana de 4 días recientemente ganó más fuerza gracias a los resultados positivos de las pruebas realizadas en todo el mundo.
Esto incluye el más grande del mundo, realizado recientemente en Islandia, que ahora se ha convertido en una opción para la mayoría de su fuerza laboral después de una implementación exitosa.
Dado que el 63 % de los trabajadores experimentan agotamiento en el trabajo, está claro que las empresas deben repensar su enfoque del bienestar de los empleados.
Una semana laboral de 4 días promete mejorar el bienestar de los empleados sin afectar la productividad, por lo que parece el enfoque perfecto para solucionar este problema.
Pero, ¿la semana laboral de 4 días es el camino del futuro o es solo una ilusión, y debería su empresa adoptarla? ¡Vamos a averiguar!
¿Qué es una semana laboral de 4 días?
Aunque el nombre parece sugerir con precisión lo que implica el concepto, debido a que no existe un marco legal a su alrededor, se puede interpretar una semana laboral de 4 días de diferentes maneras.
Una interpretación es la llamada “semana laboral 4/10”, donde los empleados trabajan 40 horas regulares en cuatro días en lugar de cinco. Otro es un intento de promulgar una semana laboral de 32 horas combinando una semana de cuatro días y una jornada de ocho horas.
Si bien ambas interpretaciones son técnicamente correctas, el impacto que cada una tiene sobre los empleados y las empresas difiere drásticamente.
El objetivo principal de una semana laboral de 4 días es mejorar el bienestar de los empleados para reducir las posibilidades de agotamiento que, según un informe de Gallup, afecta al 76 % de los empleados y puede resultar en empleados que:
63 % más probable que se tome un día por enfermedad La mitad de probable que discuta cómo abordar las metas de desempeño con su gerente 23 % más probable que visite la sala de emergencias 2.6 veces más probable que deje a su empleador actual 13 % menos confiado en su desempeño
Lo que esto significa es que cuando medidas como una semana laboral de 4 días abordan el agotamiento de los empleados, también pueden mejorar la productividad y la eficiencia de las empresas.
Un término mejor, aunque menos pegadizo, podría ser ‘semana laboral de horas reducidas’, después de una implementación exitosa, que no se enfoca en tomarse un día libre, sino en cómo las empresas y otras organizaciones pueden reducir las horas sin reducir el salario.
Beneficios de una semana laboral de 4 días
Productividad igual o mayor
Investigadores de la Universidad de Standford examinaron la relación entre las horas trabajadas y la productividad y descubrieron que los empleados con exceso de trabajo son menos productivos que los que trabajan horas normales.
Después de realizar una prueba entre febrero y marzo de 2018, Perpetual Guardian hizo la transición de sus 240 empleados a una semana de 4 días en noviembre de 2018. Su implementación mantuvo los salarios pero redujo las horas semanales de los empleados de 37,5 a 30. La prueba fue supervisada por investigadores de la Universidad de Auckland y la Universidad Tecnológica de Auckland, quienes encontraron que la productividad no se vio afectada por la reducción de horas y que:
Los niveles de estrés del personal se redujeron del 45 % al 38 %. Los puntajes de equilibrio entre la vida laboral y personal de los empleados aumentaron del 54 % al 78 %. El sentido de empoderamiento y estimulación de los trabajadores aumentó en un 20 %.
De hecho, el Work-Life Choice Challenge de Microsoft Japón que se analiza con mayor detalle a continuación, que se llevó a cabo en 2019 y les dio a los empleados los viernes libres como licencia paga, vio un aumento en la productividad del 40%.
Estos resultados no son sorprendentes cuando observa los datos de la OCDE para los países más productivos, que está liderado por Luxemburgo a pesar de que solo promedia una semana laboral de 29 horas en comparación con México, que ocupa el puesto 35 en la lista con un promedio de una semana laboral de más de 41 horas. .
Igualdad en el lugar de trabajo
La brecha salarial de género comienza a expandirse después de que las mujeres tienen hijos. Aunque los ingresos de ambos padres se ven afectados inicialmente, los hombres se recuperan rápidamente, mientras que las mujeres nunca lo hacen.
Aunque una gran parte de por qué a las mujeres se les paga menos que a los hombres es que a menudo trabajan menos horas después del nacimiento de los niños, dando prioridad al cuidado de los niños sobre seguir adelante en una carrera de tiempo completo, hay muchos otros factores en juego.
La implementación de una semana de cuatro días podría tener un efecto grave en la igualdad de género en el lugar de trabajo. Las mujeres que tienen hijos son libres de pasar un día a la semana con ellos en igualdad de condiciones con el resto de sus compañeros.
Mejor compromiso de los empleados
Como se señaló anteriormente, es más probable que los empleados quemados se reporten enfermos, que dejen a su empleador actual y que tengan menos confianza en su desempeño. Dado que una semana laboral de 4 días da a los empleados más tiempo para descansar y recuperarse, es menos probable que tomen licencia por enfermedad y estarán menos estresados en el trabajo.
Esto está respaldado por un estudio de julio de 2019 realizado por Henly Business School, que descubrió que una semana laboral de cuatro días podría ahorrar a las empresas del Reino Unido un estimado de £ 104 mil millones al año. El estudio también encontró que la implementación de negocios:
El 78 % dijo que el personal estaba más contento El 70 % dijo que el personal estaba menos estresado El 62 % dijo que el personal se tomó menos días libres por enfermedad
Dado que los países con jornadas laborales más cortas generalmente tienen una huella de carbono más pequeña, una semana laboral de 4 días debería tener efectos ambientales beneficiosos similares. De hecho, un estudio reciente descubrió que si el Reino Unido cambia a una semana laboral de 4 días para 2025, las emisiones podrían reducirse en 127 millones de toneladas métricas, más del 20 %, y casi lo mismo que sacar todos los automóviles privados del país de las carreteras. .
Cuando la sucursal japonesa de Microsoft llevó a cabo el Work-Life Choice Challenge con sus 2300 empleados en agosto de 2019, el personal recibió todos los viernes del mes libres como licencia paga. Y aunque Microsoft tuvo que pensar creativamente para mantener alta la productividad, descubrió que la cantidad de impresiones se redujo un 58,7 % y el consumo de energía se redujo un 23,1 %. Más allá de los beneficios ambientales, esto también resultó en un ahorro de costos para la empresa. Microsoft también descubrió que:
El 92,1 % del personal prefirió los cambios de la semana de cuatro días El 96,5 % del personal estuvo de acuerdo en que su vida laboral había mejorado El 97,1 % del personal estuvo de acuerdo en que su vida personal había mejorado El 83,5 % estuvo de acuerdo en que se sentían más comprometidos con la sociedad en general
De manera similar, en una prueba realizada por el gobierno del estado de Utah, sus 17 000 empleados pasaron a una semana laboral de 4 días, lo que supuso un ahorro de $1,8 millones en facturas de electricidad y gastos relacionados en los primeros 10 meses. Se estima que Utah ahorraría 12,000 toneladas métricas de CO2 o el equivalente a 2,300 automóviles al año si implementara la semana laboral de 4 días.
Desventajas de una semana laboral de 4 días
Menos satisfacción del cliente
La prueba de Utah mencionada anteriormente finalmente terminó debido al hecho de que los clientes no estaban contentos porque solo podían acceder a los servicios gubernamentales 4 días a la semana.
Una forma de abordar este problema es reducir el número de horas de trabajo y dar a los empleados flexibilidad en el uso de estas horas.
Un ejemplo de este enfoque es la organización centrada en SEO Cashcow, que redujo sus días laborales a seis horas, pero también permitió que los empleados eligieran las horas de trabajo cada día. Los resultados de este cambio incluyen:
Varias nominaciones a premios de la industria Crecimiento considerable, con muchos empleados nuevos Períodos de reclutamiento más cortos La capacidad de retener el talento incluso cuando experimentan cambios en la vida
Enfoque incorrecto
Como se señaló anteriormente, existen varios enfoques para la semana laboral de 4 días. Algunas empresas han intentado adoptar el modelo “4/10” que conserva la semana laboral de 40 horas pero la comprime en 4 días de 10 horas cada uno.
Como mostró el estudio sobre las horas de trabajo y la productividad mencionado anteriormente, esto en realidad conducirá a una disminución de la productividad y tendrá un impacto negativo en el bienestar de los empleados.
Esto es exactamente lo que sucedió en 2018 cuando Slumber Yard, un sitio web de revisión de colchones con sede en EE. UU., cambió a una semana de 4 días “4/10” durante dos meses. Si bien la empresa vio un impulso inicial en la moral después de aproximadamente un mes, las cosas volvieron a la normalidad.
De hecho, Matthew Ross, cofundador y director de operaciones de Slumber Yard, descubrió que resultó en una disminución de la productividad y dijo que “los primeros 60 minutos de cada día se desperdiciaron en gran medida. Dado que los empleados tenían que llegar antes, trataron la primera hora como su período de despertar matutino de facto. Tomaban café, charlaban con compañeros de trabajo y navegaban por Internet”.
Ross también descubrió que las últimas dos horas del día también eran improductivas y agregó que “parecía que los empleados simplemente chocarían contra una pared alrededor de las ocho horas. Tal vez era solo un hábito, pero una vez que alcanzaron esa marca, vimos un gran aumento en los empleados que navegan por Internet”.
Si bien técnicamente es una semana laboral de 4 días, este enfoque es contraproducente y debe evitarse.
Terminando
Entonces, ¿debería su negocio cambiar a una semana de 4 días? Todo depende de las necesidades de su negocio, empleados y clientes. Pero a medida que la tecnología como la IA mejora y es capaz de superar a los humanos en ciertas tareas, las empresas deberán repensar lo que se requiere de sus empleados y comenzar a priorizar el bienestar de los empleados.
La semana de 4 días es una forma de abordar este problema con los beneficios de una productividad igual o mayor, un lugar de trabajo igualitario, mayor compromiso de los empleados y una pequeña huella de carbono. Aún así, es necesario considerar las posibles desventajas, como clientes insatisfechos o una implementación incorrecta.
¿Qué opinas de la semana de 4 días? ¿Es algo que todas las empresas deberían adoptar, o es una ilusión esperar una jornada laboral reducida con el mismo salario? ¿Tienes alguna experiencia con una semana de 4 días? Déjame saber abajo en los comentarios.
