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Para muchos, es el clásico cliché de la entrevista de trabajo. Cuando se nos pregunta cuáles son nuestros puntos fuertes, respondemos que podemos tomar la iniciativa y trabajar solos, pero también adaptarnos al trabajo en equipo cuando la tarea o la situación lo requieran.
No hay nada malo con esta respuesta. De hecho, el escenario de una entrevista de trabajo es una especie de juego en el que el candidato debe dar la respuesta correcta a la pregunta correcta. Ciertamente, poder trabajar solo y también en colaboración es una habilidad importante en el lugar de trabajo. Pero, ¿qué es el trabajo en equipo? ¿Qué significa colaboración en 2017?
La colaboración ha evolucionado. Lo que solía implicar reunir a algunas personas alrededor de una mesa para planificar y luego enviarlas al campo, ahora se ha vuelto mucho más dinámico y sofisticado.
Eche un vistazo a nuestra guía para lograr una colaboración adecuada en 2017 y, para obtener más detalles, obtenga el informe completo de Forbes aquí.
Saber cuándo y cómo colaborar
El mercado moderno es competitivo y requiere enfoque y agilidad. Su organización debe ser capaz de responder y reaccionar ante diferentes situaciones a medida que surjan, y luego saber que cuenta con el mejor equipo para lograr los objetivos que necesita.
Ya en 2013, Forbes defendía este alto nivel de agilidad como un activo clave para los negocios. Escribiendo en septiembre de ese año, Craig Le Clair discutió cómo el 70% de las empresas clasificadas en la lista Fortune 1000 en 2013 habían desaparecido en la década intermedia, debido a demasiada rigidez e incapacidad para adaptarse.
Por lo tanto, la flexibilidad está a la orden del día, sobre todo cuando se trata de colaboración. Comprenda sus objetivos, comprenda cómo lograrlos y asegúrese de estar listo para reunir y desplegar el equipo adecuado en cualquier momento.
El legado del equipo
También vale la pena considerar los legados individuales de los equipos que cree. ¿El equipo que armó se diseñó para satisfacer una necesidad específica ad hoc? ¿Fue el equipo provisional, diseñado simplemente para llenar un vacío hasta que se pueda encontrar una solución más permanente? ¿O es este el equipo que necesita de manera continua?
Responder a estas preguntas se reduce, una vez más, a la comprensión. Esta debe ser la base de cualquier estrategia de colaboración en 2017; una base sólida de comprensión, tanto de las necesidades como de los objetivos organizacionales a corto y largo plazo, para respaldar la acción de sus equipos en el futuro.
Algunos equipos colaborarán de forma continua; otros quedarán dormidos, listos para unirse en otros proyectos en el futuro, mientras que algunos serán efímeros; allí para completar una tarea específica y luego ser disuelto. Qué equipos caen en qué categoría depende de usted.
Desconectarse de los conceptos de tiempo y espacio
La belleza de la colaboración moderna es que el concepto ahora está completamente abierto. Los equipos ya no necesitan estar vinculados a ninguna zona horaria o espacio de oficina. En cambio, pueden operar en cualquier parte del mundo y aun así colaborar y trabajar juntos en tiempo real.
Hay muchas herramientas digitales diferentes disponibles para reunir a los equipos desde una variedad de ubicaciones y en una gran variedad de zonas horarias. Al seleccionar las herramientas que mejor se adapten a su negocio y su industria, puede desarrollar un conjunto de herramientas digitales que facilite una comunicación de alta calidad. La colaboración remota no tiene por qué ser tan difícil.
Por supuesto, llegará un momento en que la colaboración deba ocurrir dentro del espacio de su oficina, ya que su equipo se unirá para trabajar en estrecha colaboración en un proyecto. Esto se puede respaldar considerando la configuración de su oficina y sus espacios de colaboración, y pensando inteligentemente en el diseño de su lugar de trabajo. Nuevamente, esto está relacionado con la adaptabilidad y la flexibilidad; opere un lugar de trabajo que admita la colaboración directa cuando sea necesario y la colaboración remota cuando el momento lo requiera.
Seguridad y Estabilidad
Cada vez que ampliamos un concepto de negocio o lo abrimos, la cuestión de la seguridad pasa a primer plano. Es relativamente fácil implementar medidas de protección de datos y salvaguardar información confidencial cuando se comparte entre cinco o seis hombres y mujeres en una sala de juntas. Cuando los equipos comienzan a colaborar entre continentes y océanos, compartiendo grandes volúmenes de información a través de redes de computación en la nube, esto se vuelve un poco más complicado.
Un enfoque seguro no es simplemente la mejor manera de encargarse de las tareas colaborativas en 2017; Es la única forma. Comience por asegurar el hardware; Si tiene una política de ‘dispositivo propio’, asegúrese de inspeccionar cada dispositivo para asegurarse de que el software antiviral y de malware esté actualizado. Participe en una amplia capacitación para asegurarse de que todos los miembros del equipo estén en la misma página en lo que respecta a la seguridad, y que estén dispuestos y sean capaces de implementar medidas de seguridad en sus propios dispositivos y redes.
A continuación, asegure el software. Solo trabaje con aplicaciones y plataformas digitales que tengan un compromiso sólido y confiable con la seguridad, y asegúrese de que se actualicen constantemente. A la luz de los recientes ataques de ransomware, las organizaciones no pueden permitirse el lujo de ser atrapadas durmiendo la siesta sobre este tema. La colaboración es vital para el éxito de una organización en su campo elegido, pero esto no debe hacerse a expensas de su seguridad.
Moviéndose en la dirección correcta
¿Qué quieres lograr con la colaboración? Su primer pensamiento podría ser entusiasmar y deleitar a los clientes existentes, aumentar los ingresos o reducir los costos, pero al concentrarse en objetivos tan tentadores, corre el riesgo de perder en otras áreas.
No caiga en la trampa de concentrar todos sus esfuerzos de colaboración en una sola dirección; adopte un enfoque equilibrado y proteja la salud general de su empresa. Por ejemplo, es posible que desee lanzar una tarea colaborativa para mejorar la atención al cliente, lo cual es una gran idea. Pero, incluso con la mejor voluntad del mundo, estos clientes no se quedarán si no tiene nada nuevo que ofrecerles, así que tenga en cuenta que sus equipos de investigación y desarrollo necesitan una inversión similar de tiempo, energía y recursos. . Considere todos los departamentos y cubra todas las bases, en colaboración.
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