Si está comenzando un nuevo negocio de planificación de eventos, una vez que haya sentado las bases, tiene su próximo desafío: obtener un flujo constante de clientes.
Como sabe cualquiera que haya iniciado su propio negocio, es más fácil decirlo que hacerlo. Promocionar los eventos que organizas es una cosa, pero llevar clientes a tu negocio requiere tácticas diferentes.
Si está buscando hacer despegar su negocio de planificación de eventos, aquí hay una guía fácil de marketing de planificación de eventos para atraer clientes a su página de destino y en su calendario.
Ayuda a la gente a encontrarte
Incluso el mejor negocio se hundirá si nadie sabe que existe.
Aumentar su visibilidad y asegurarse de que su negocio sea lo más accesible posible para los clientes potenciales será crucial para la salud de su negocio.
Una página de inicio bien diseñada donde los clientes puedan ver los servicios que ofrece, ver su cartera, enviar consultas sobre la marcha, desplazarse por su galería o reservar una cita será clave para su éxito.
También les dará a los clientes una idea de su personalidad y estilo de trabajo desde el principio.
Para inspirarte, consulta el sitio web de la agencia canadiense de planificación de eventos Love By Lynzie:
No solo deja claro desde el principio en qué tipo de eventos se especializan, sino que su sitio web les presenta las caras reales detrás de la marca, su personalidad, una idea del rango de precios y múltiples formas de contactarlos, a través de las redes sociales o directamente. .
(Psst: la galería de la página de destino de Wishpond tiene páginas prediseñadas optimizadas para conversiones. ¡Todo lo que tiene que hacer es personalizarlas!)
Además, cuando se trata de la planificación de eventos, no descarte todavía el marketing de la vieja escuela. Dejar tarjetas de presentación o folletos en lugares relevantes, donde está su público objetivo, tiene menos alcance que las redes sociales, pero tiene sus propios beneficios. Eso:
Garantiza que está llegando a su comunidad local
Le permite enfocarse en áreas relacionadas (p. ej., si se especializa en la planificación de eventos para empresas, puede dejar tarjetas de presentación en lugares de conferencias, o si le encanta organizar bodas, puede dejar folletos en los salones de las iglesias)
Brinda a los clientes potenciales una garantía física para un toque personal adicional
Redes (en línea y fuera de línea)
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No confundas una presencia en las redes sociales con conocer gente. Ninguna cantidad de magia digital suplanta la necesidad de trabajar en red.
En lugar de confiar en las redes sociales para que hagan el trabajo por usted, utilícelas para aumentar su alcance. Eso significa pensar estratégicamente en dónde pones tus esfuerzos.
“Conozca a sus clientes potenciales en los espacios que le han funcionado antes: ponga el 80% de su esfuerzo allí y permítase experimentar con el 20% de su esfuerzo”, aconseja Freelancing Females.
Facebook e Instagram son los métodos de divulgación más comúnmente discutidos para las pequeñas empresas, pero tenga la mente abierta: su canal principal podría ser otra cosa: Google Ads, su boletín informativo, blog, Pinterest o marketing de boca en boca.
Los cursos son otra buena manera de conocer gente relevante en la industria. Especialmente al comienzo de su carrera, conocer a miembros más establecidos en la industria que pueden orientarlo en la dirección correcta o transmitir clientes potenciales puede marcar una gran diferencia en su trayectoria profesional.
Si no hay muchas cosas disponibles localmente, échales un vistazo en Eventbrite o en Udemy.
Muestre su experiencia
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El viejo adagio de ‘muestra, no digas’ debe ser una de tus señales al iniciar tu negocio.
Ahora más que nunca, será fundamental demostrar su capacidad para ofrecer un gran evento y clientes satisfechos.
Aquí hay tres formas de comenzar a mostrar su experiencia:
Testimonios, testimonios, testimonios
Como planificadores de eventos, su servicio es intensamente personal. Su producto no es un producto frío o un paquete de suscripción.
Es una cena de fin de año para celebrar el final exitoso de un año comercial brutalmente duro.
Es una conferencia que reúne a personas de todo el mundo.
Es el día de la boda con el que alguien ha soñado desde que era adolescente.
Sus clientes deberán estar seguros de que su evento estará seguro con usted y de que comprende su importancia.
Si bien las fotos de eventos anteriores sin duda ayudarán, los testimonios más poderosos (aparte de asistir a un evento exitoso que haya organizado de primera mano) son los que provienen directamente de otros clientes.
Incluso A Perfect Event de Chicago, catalogada como una de las mejores agencias de planificación de eventos del mundo, coloca los testimonios al frente y al centro del sitio web.
Tenga en cuenta las “críticas más favorables” en su botón de llamada a la acción. Saben que no existen demasiados votos de confianza.
¿Necesita más testimonios para poner en su página de destino o sitio web? ¡Fácil! Puede ejecutar campañas sociales para generar testimonios orgánicos de sus clientes. Aquí hay 4 estrategias que puedes probar hoy.
Voluntario
Cuando está construyendo su negocio, lo último que tiene en mente es brindar sus servicios de forma gratuita. Sin embargo, dar a conocer su nombre ayudando con un evento benéfico o en grupos comunitarios puede ser una buena manera de reforzar su reputación y obtener un buen comienzo para un negocio incipiente.
Otra cosa buena de los eventos benéficos es que pueden atraer a personas en una serie de industrias, en todos los círculos, por lo que es una excelente manera de expandir su propia red y nombre de servicio.
marketing de contenidos
Una buena salida para los planificadores de eventos con habilidades creativas, el marketing de contenidos ha sido durante mucho tiempo parte del libro de jugadas de un planificador de eventos.
Las ideas para el marketing de contenidos incluyen:
Un boletín informativo por correo electrónico es una forma popular y poderosa de atraer tráfico a su sitio web y hacer que las personas inviertan en su marca personal (¡y en su servicio profesional!). Comenzar un blog es una excelente manera de crear una audiencia, establecer su voz y establecer conexiones sólidas con lectores y clientes potenciales. Las infografías son formas fácilmente digeribles de transmitir ideas complejas y fantásticas salidas creativas para las personas a las que les gusta la creatividad, pero no necesariamente la redacción publicitaria. Contribuir con artículos o reseñas a publicaciones líderes de la industria.
(PD: ¿Quiere saber más sobre el marketing de contenidos? ¡Consulte nuestro libro electrónico gratuito sobre blogs para empresas!)
Resumen
Comenzar un negocio puede ser complicado, pero con estos pasos, puede ayudar a expandir su alcance. Como revisión, aquí hay tres áreas de enfoque en las que puede pensar al comenzar la comercialización de la planificación de eventos para su nuevo negocio:
Ayuda a la gente a encontrarte: ¡No haga que sus clientes hagan todo el trabajo! Haga que su nombre sea uno de los primeros que aparezcan, ya sea en línea o en las listas de recomendaciones de otras personas, cuando comiencen a preguntarse quién debería planificar su evento.
Redes (en línea y fuera de línea): Todavía se trata de a quién conoces. Conéctate, en línea y fuera.
Muestre su experiencia: Si lo sabes, haz alarde de ello. Hay varias formas de hacer saber a las personas que estás en la cima del juego de planificación de eventos, incluso cuando no estás organizando un evento activamente.
¿Eres un planificador de eventos? ¿Qué métodos de marketing le han funcionado al principio de su carrera? ¡Cuéntanos en los comentarios!
