El PDF (Portable Document Format) fue creado por Adobe Systems a principios de los años 90 como una forma para que las empresas y las personas intercambien documentos electrónicos de manera eficiente y confiable.
Desde entonces, se han convertido en una herramienta invaluable para los vendedores, empresas, estudiantes, diseñadores, profesores, básicamente todos, y se utilizan para todo, desde documentos técnicos hasta estudios de casos, menús y maquetas.
Hoy en día hay millones (¿quizás miles de millones?) de archivos PDF en Internet. El problema: existen algunas limitaciones en el contenido y la copia de esos archivos PDF, específicamente para los especialistas en marketing.
En esta publicación, exploraremos la historia del PDF, así como las limitaciones que enfrenta en un contexto moderno, así como lo que se está haciendo para abordar esos problemas.
La historia del PDF
Antes de que apareciera el PDF, no había una manera fácil de hacer que diferentes formatos de archivo funcionaran juntos e interpretaran bien los archivos de los demás. Tenías sistemas como Mac, MS DOS y Windows, todos los cuales tenían sus propios formatos. Cuando intentó abrir los archivos de otro sistema, no fue agradable.
Para remediar este problema, el cofundador de Adobe, John Warnock, y un equipo se unieron para trabajar en un proyecto que llamaron “Camelot”.
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Leonard Rosenthol, PDF Architect en Adobe, dijo que el objetivo del proyecto era abordar “La incapacidad de intercambiar información entre máquinas, entre sistemas, entre usuarios de una manera que garantizara que el archivo se vería igual en todas partes”.
Lo que surgió como resultado en 1993: la versión 1.0 de Adobe Acrobat, el primer programa de software que podía interpretar diferentes formatos de archivo, a los que llamaron “PDF”.
Ahora, hagamos una pausa por un segundo para pensar cuánto más complicada sería la vida si no pudiera enviar un formato de archivo bloqueado que funcionara sin problemas en todos los dispositivos y sistemas. ¿Te imaginas el dolor de cabeza?
Lo sorprendente es que, a pesar de la funcionalidad de la nueva herramienta, al principio no despegó.
Debido a que era un producto pago y gracias a los tiempos de descarga aún muy lentos, aún pasaría un tiempo antes de que el PDF ganara terreno como una herramienta querida en el ámbito comercial y de marketing, y eventualmente como una herramienta para todos. Sin embargo, durante los siguientes diez años, Adobe continuó mejorando la funcionalidad y las funciones con nuevos complementos y herramientas.
Hoy en día, millones de personas en todo el mundo utilizan a diario archivos PDF.
Cómo se utilizan los archivos PDF en la actualidad y evolución continua
El PDF moderno puede darse un poco por sentado, si lo piensa. Piense en las muchas formas en que tocan nuestras vidas a diario. Los usamos para firmar documentos electrónicamente, escanear archivos en papel en formatos electrónicos seguros, compartir archivos de alta calidad en línea y mantener la integridad de las fotos y el diseño.
Atrás quedaron los días en que los archivos PDF se usaban únicamente en un contexto empresarial. Los archivos PDF son para todos, y gracias a Dios por eso. Sin embargo, los especialistas en marketing y las empresas aún usan archivos PDF para algunos de sus activos comerciales más importantes: sus materiales de ventas y marketing.
Estos son los documentos que aprovechan cuando intentan convertir clientes potenciales, cuando hacen argumentos de venta, cuando se comunican con clientes, etc. Vemos que los PDF comerciales y de marketing vienen en forma de:
Whitepapers Estudios de casos Libros electrónicos Comparaciones de productos Kits de medios Hojas de especificaciones
Y si bien todos estos recursos son extremadamente valiosos (y, a menudo, requieren mucho tiempo y recursos financieros para desarrollarse), el problema es que: el contenido y la copia que viven dentro de ellos a menudo están bloqueados para los motores de búsqueda y brindan muy pocos datos.
Cuando los equipos de contenido trabajan arduamente para desarrollar y crear estos increíbles activos que se pueden usar para habilitar las ventas, esto es una gran desventaja.
Las limitaciones de los archivos PDF
Reconociendo que nuestra confianza en el formato PDF puede pasarse por alto y crearnos limitaciones, tenemos que hacer la pregunta: ¿Qué esperan lograr los especialistas en marketing de sus archivos PDF sin métricas o análisis para proporcionar datos para los puntos de referencia para el éxito?
Podemos suponer que quieren contenido fácil, informativo y versátil para sus usuarios, pero también la capacidad de medir la efectividad, obtener clientes potenciales y optimizar para la web.
Una vez que alguien pasa la puerta principal de un PDF, ¿qué hace? Tenemos cero idea. Una vez más, dado que los archivos PDF no tienen funciones de métricas o análisis, es difícil decirlo, por lo que les preguntamos a algunos especialistas en marketing que vieran cuáles eran sus objetivos cuando crean y lanzan un PDF.
Danny Margulies, un escritor y comercializador independiente, dijo: “Creé un PDF simple para atraer suscripciones de correo electrónico. Hasta ahora, he reunido más de 1000 suscriptores”.
Ross Simmonds, un especialista en marketing de contenido, dijo que su objetivo para los archivos PDF es doble: “(1) Brindar valor a una audiencia que podría ser un cliente o cliente potencial y (2) garantizar que valga la pena enviar un correo electrónico por el valor. Una vez que tengo el correo electrónico, se colocan en un embudo de automatización de marketing que se utiliza para obtener comentarios sobre el recurso, nutrir la relación y, finalmente, cerrar una venta”.
El director general de Midas Media, Ed Leake, dijo: “Mi equipo se esfuerza por crear archivos PDF que permanezcan en la carpeta ‘favorita’, o mejor aún, se impriman y se coloquen en un escritorio en algún lugar. La idea de eso me hace feliz, porque sé que con el tiempo, la buena voluntad y el valor inicial nos recompensarán”.
Jacob McMillen, un estratega de contenido, dijo: “Los archivos PDF que envío en línea siempre están orientados a clientes potenciales para mí”.
El redactor publicitario Aaron Orendorff utiliza archivos PDF para crear imanes de prospectos en torno a algunos de sus contenidos más populares: “En este momento, estoy aplicando ingeniería inversa a un PDF en mi contenido de Google con la clasificación más alta”. él dijo. “En lugar de simplemente dejar que esa publicación recolecte tráfico y esperar que mis ventanas emergentes atraigan suscriptores, estoy creando un PDF especial que amplía las lecciones clave de esa pieza y lo ofreceré en la introducción y la conclusión. Luego, también crearé anuncios de Facebook que generen tráfico hacia ellos. El objetivo es bastante simple: continuar construyendo mi lista de correo electrónico, pero segmentar estos registros para poder ofrecerles dos productos de redacción: (1) entrenamiento personalizado y (2) un video y un curso escrito”.
La generación de clientes potenciales y el valor son claramente algunos de los precursores de los objetivos de PDF, pero en un mundo en el que los especialistas en marketing se están acostumbrando a métricas avanzadas y detalladas para cosas como páginas vistas, veces compartidas, tiempo dedicado a la página, etc., será interesante. para ver qué depara el futuro para este formato de contenido.
PDF modernos y el camino por delante
El PDF llegó para quedarse, eso es seguro. Con su utilidad, facilidad de uso y adopción generalizada, no hay forma de que veamos desaparecer este formato de archivo en el corto plazo.
La pregunta es: ¿Qué se puede hacer para que el PDF sea aún más valioso de lo que ya es? ¿Y qué están intentando y haciendo los especialistas en marketing? en lugar de del PDF estático tradicional?
Ya estamos viendo alternativas interesantes como micrositios, archivos PDF reutilizados en contenido interactivo, videos explicativos y contenido atractivo que produce resultados sorprendentes, así que, ¿no deberían tomar nota más especialistas en marketing y crear tipos de contenido similares?
Esta publicación apareció originalmente en SnapApp.
